5 Tipps für ein modernes Chefbüro

Professionalität, Praktikabilität, Prestige – die Attribute eines erfolgreichen Unternehmens sollten sich auch in der Büroeinrichtung des Chefbüros widerspiegeln. Tisch, Stuhl, Sitzecke, Aktenschrank – mit dem richtigen Möbelkonzept arbeiten Sie ohne viel Schnickschnack effizienter und begeistern zugleich Ihren Kundenbesuch. Doch gilt es bei neben der Büroausstattung noch mehr Besonderheiten für den geschäftsführenden Arbeitsbereich zu berücksichtigen. Hoher Anspruch, guter Komfort, modernes Design – bei Sedus gibt es Ideen für das perfekte Office.

1)     Die Lage und Größe der Arbeitsumgebung sind grundlegend

Ob nun im persönlichen Kundenkontakt, in Bewerbungsrunden oder bei Mitarbeitergesprächen – gerade im Mittelstand repräsentiert das Chefbüro im Regelfall das gesamte Unternehmen. Zugleich hat die Geschäftsführung stets einen vollen Terminkalender, was die gute Erreichbarkeit dieses Arbeitsbereiches besonders wichtigmacht. Doch sollte schon der Raum an sich überzeugen und begeistern, angefangen bei einer einladenden Garderobe für Jacken und Mäntel der Gäste.

Im Chefbüro werden Verträge geschlossen, neue Geschäfte auf den Weg gebracht und die Weichen für den zukünftigen Unternehmenserfolg gestellt. Derlei facettenreiche Herausforderungen lassen sich mit einem flexiblen Arbeitsplatzkonzept und ausgefallener Büromöblierung besser meistern. Warum nicht neben Schreibtisch, Bürostühlen und Stauraum auch eine Sofalandschaft im modernen Design integrieren? Aber Vorsicht: Damit ein Möbelkonzept einladend wirkt, braucht die jeweilige Büroeinrichtung eine entsprechende Anzahl an Quadratmetern.

2)     Eine Abtrennung vermeidet Ablenkung und sichert den Komfort

Fakt ist: Das Chefbüro ist kein gewöhnlicher Bildschirmarbeitsplatz, sondern eine Arbeitsumgebung mit elementarer Bedeutung für den Unternehmenserfolg. Hier werden relevante Entscheidungen getroffen – die Zukunft der Firma beschlossen. So sollte die Büroraumplanung immer eine Abtrennung zum generellen Office vorsehen, um Konzentrationsphasen ohne Störungen zu ermöglichen. Laute Telefonate, alltäglicher Geschäftstrubel oder Kollegen beim Plausch führen nur zu Ablenkung.

Neben einer guten Schallisolierung kann ein Sekretariat die verschiedenen Störfaktoren abfangen, Vertraulichkeit gewährleisten und den Kundenkontakt mit Persönlichkeit aufwerten. Das Sekretariat unterstützt die Administration des Unternehmens und fungiert als erste Anlaufstelle und Concierge gleichermaßen. Wenn die freundlichen Damen und Herren die Garderobe der Gäste in Empfang nehmen, beginnt ein wichtiges Meeting im gebührenden Maßstab.

3)     Arbeitsplatzgestaltung und Büroraumplanung für eine gute Entscheidungsqualität

Das Arbeitsplatzkonzept für ein Chefbüro ist offen, flexibel und formschön. Funktionale Raffinessen sind dabei ebenso wichtig wie guter Komfort. So kann ein adäquates Kabelmanagement den repräsentativen Unternehmensauftritt gewährleisten, wenn der Weg in die Sitzecke oder zur Sofalandschaft frei von elektronischen Fallstricken ist. Dennoch kann der Kundenbesuch an seiner Sitzgelegenheit alle Multimedia-Anschlüsse und Steckdosen nutzen. Eine fortschrittliche Arbeitsplatzgestaltung mit versteckter Verkabelung von Endgeräten in der Büroeinrichtung macht es möglich.

4)     Büromöbel und Accessoires für höchste Ansprüche

Ausgehend vom sogenannten „Chefsessel“ am Bürotisch empfiehlt sich für die Büromöbel und -ausstattung eine gute Funktionalität sowie ein modernes Design. Neben der zentralen Sitzfläche des Entscheidungsträgers verdienen drei weitere Elemente der Büroeinrichtung besondere Aufmerksamkeit.

Der Schreibtisch – ein Arbeitsbereich mit globalen Anforderungen

Laptop, Telefon, Verträge, vertrauliche Dokumente, die Post – bei der Wahl des gewünschten Büromöbels ist die Größe der Arbeitsfläche ausschlaggebend. Schließlich muss hier sprichwörtlich das gesamte Unternehmen Platz finden bzw. nehmen können. Ob stilvolles Einzelstück oder hochmodern mit elektrischer Höhenverstellung – ein modernes Chefbüro gestaltet sich um den Schreibtisch herum.

Moderne Technik und digitale Infrastruktur für das Office 4.0

Schnelles Internet für eine gute Erreichbarkeit in z.B. Video-Calls ist essentiell im Chefbüro. Zugleich sollten die gewählten Endgeräte – ebenso wie die gesamte Büromöblierung – modern und zeitlos sein, um in Funktionalität sowie Optik up-to-date zu bleiben. Mit der perfekten technologischen Peripherie und einer vernetzten Büroausstattung kann sich das Chefbüro in einen hoch modernen Arbeitsbereich verwandeln.  

Innovative Raumteiler schaffen optisch ansprechenden Stauraum

Das Möbelkonzept einer stilvollen Inneneinrichtung impliziert stets ausreichend Stauraum in Form von praktisch unsichtbaren Aktenschränken. So können sämtliche Unterlagen sowie jedweder Schnickschnack durch die Hände des Sekretariats schnell verschwinden bevor Geschäftspartner oder der Kundenbesuch eintreffen. Im Sinne der Seriosität und Souveränität versteht sich ein aufgeräumter Arbeitsplatz – insbesondere im Chefbüro – als selbstverständlich.

5)     Dreh- und Angelpunkt für ein modernes Chefbüro – der Bürostuhl

Zuletzt soll der wichtigste Bürostuhl des Hauses im Fokus stehen. Der Chefsessel muss im Design die Position des finalen Entscheidungsträgers unterstreichen und zugleich hohen Ansprüchen an die Ergonomie gerecht werden. Letztlich sollen lange Konzentrationsphasen und Verhandlungen nicht zu Verspannungen oder Rückenschmerzen führen. Hochwertige Materialien wie Echtholz, Leder und Chrom verleihen der Sitzgelegenheit des Geschäftsführers dabei das entsprechend Prestige. Sedus hat verschieden Modelle für die Führungsperson des Chefbüros im Portfolio:

open up – ein repräsentativer Bürostuhl zum Sitzen, Stehen, Liegen

open up modern classic – Verarbeitungsqualität, die höchsten Ansprüchen gerecht wird

se:line – Management- und Konferenzdrehsessel für zeitgemäßen Look&Feel