Das Büro als Gemeinschaftszentrum

Das Unternehmen lässt sich als eine Gemeinschaft unter Gemeinschaften, die wirtschaftliche und soziale Funktionen miteinander verbindet, beschreiben. In Zeiten des Wandels – und in der Zeit nach der Pandemie mehr denn je – muss das Büro zum Treffpunkt und Aktivator werden.

Galt bis vor einigen Jahren noch die Gewinnmaximierung als erfolgreiches Geschäftsmodell, wächst heute nicht nur das Interesse an verantwortungsvollem Wirtschaften. Es ist auch relevant ein Geschäftsmodell zu betreiben, das auf die Gemeinschaft achtet, sich für sie einsetzt und durch seine Werte, Strategien und Maßnahmen darauf abzielt, ein Vertrauensverhältnis zu den Menschen aufzubauen. Die Vorteile für Unternehmen, sind vielfältig und lassen sich wie folgt zusammenfassen: ein stärkerer Zusammenhalt der Teams und motiviertere Mitarbeiter, eine stärkere Identifikation mit den Werten des Unternehmens, eine höhere Attraktivität für Talente, eine größere Innovationsfähigkeit und Reaktionsfähigkeit auf dem Markt und schließlich eine Steigerung des Markenwerts. Die Unternehmen müssen gemeinschaftsorientierte Strategien aktivieren und ihre Büros als physische Knotenpunkte für die Gemeinschaft betrachten. War es vor COVID wichtig, ein Büro zu haben, in dem man sich treffen und austauschen konnte, so wird es in der Post-Pandemie-Ära mit dem Aufkommen des Hybridmodells, bei dem die Mitarbeiter lange Zeit von zu Hause aus arbeiten werden, unverzichtbar.

Hier sind ein paar Tipps:

• Gemeinschaftsräume

Das Büro ist unverzichtbar als Treffpunkt für soziale Kontakte und als Instrument für Aktivitäten und Veranstaltungen zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls und der Zugehörigkeit. Um diese sehr unterschiedlichen Aktivitäten zu unterstützen, müssen in den Büros Bereiche mit flexiblen Möbeln und Ausstattungen geschaffen werden. Auf diese Weise können die Räume während des normalen Tagesablaufs Geselligkeit und ungeplante Gemeinschaftsveranstaltungen unterstützen und nach ihrer Umgestaltung Aktivitäten für die breitere Gemeinschaft beherbergen.

• Räume für den Dialog

Dialog, Wissensaustausch und offener Zugang zu Informationen sind grundlegende Elemente der Strategie eines Unternehmens, das seine Innovationsfähigkeit auf eine starke interne Gemeinschaft stützen will. Um diese Strategie umzusetzen, muss das Unternehmen verschiedene Instrumente und Räume bereitstellen. Vor allem im hybriden Arbeitsmodell werden Büros eine Schlüsselrolle spielen. Die Unternehmen müssen ihre Büros mit Bereichen für Besprechungen, Workshops und Teamarbeit ausstatten, und zwar mit Möbeln und Hilfsmitteln, die den Dialog, den Austausch und die Entwicklung von Ideen fördern, wie z. B. beschreibbare Wände sowie flexible Tische und Sitzgelegenheiten.

• Wohlfühlen wie Zuhause

Für Unternehmen, die eine vertrauensvolle Beziehung zu ihren Mitarbeitern aufbauen wollen, ist es wichtig, sich auf die neuen Verhaltensweisen und Bedürfnisse einzustellen. Mitarbeiter gewöhnen sich zunehmend daran, abwechselnd im Home-Office und im Büro zu arbeiten. In vielen Büros wird es immer weniger „zugewiesene“ Arbeitsplätze geben, sondern mehr und mehr gemeinsam genutzte Arbeitsplätze. Die Verwendung von Cross-Over-Möbeln, die für den Einsatz im Büro geeignet sind, aber auch in der häuslichen Umgebung gut funktionieren, die Schaffung komfortabler Arbeitsbereiche mit Lösungen, die denen ähneln, die man zu Hause vorfindet, sind Strategien, die Unternehmen anwenden können, damit sich die Mitarbeiter im Büro wohlfühlen.

• Wohlbefinden im Mittelpunkt

Der erste Schritt, um Vertrauen zwischen dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern aufzubauen, besteht darin, sich auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu konzentrieren. Das Büro muss so gestaltet sein, dass es die Arbeitsabläufe des Unternehmens unterstützt, aber vor allem das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeiter gewährleistet. Es gibt viele Faktoren, auf die man achten muss, aber vor allem ist es wichtig, dass die Nutzer eine möglichst korrekte Körperhaltung einnehmen können und dass sie die Möbel an ihre Bedürfnisse anpassen können. Es ist es wichtig, dass sich die Unternehmen dafür interessieren, wie die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten und sie bei der Einrichtung ihres eigenen Heimbüros unterstützen.

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