Empfangstheke und Empfangstresen: großer Bahnhof auch auf kleinem Raum

Ein guter erster Eindruck ist entscheidend. Der Empfangsbereich ist die physische Visitenkarte eines Unternehmens und auch auf wenig Fläche lässt sich groß auftreten. Ob klassisch in Holz gehalten oder mit Farben in modernem Dekor und LED-Beleuchtung – mit einer Empfangstheke im modularen Aufbau kann sich jeder Raum in ein standesgemäßes Entree verwandeln. Doch was muss man bei der Auswahl beachten und welches Modell bietet Ihnen den größtmöglichen Nutzen auf kleiner Fläche? In diesem Artikel verhelfen wir Ihnen zu einer verständlichen „Rezeption“ zur passgenauen Raumnutzung.

Die Empfangstheke ist das Kernstück im räumlichen Willkommen

Kunden, Patienten, Klienten – allerlei Laufkundschaft und Besucher passieren täglich den Empfang eines Unternehmens. Dabei verortet die Empfangstheke einen Arbeitsplatz von zentraler Bedeutung. Ob nun in der Industrie, Dienstleistungsbranche oder im Handwerk – an der Empfangstheke wird empfangen, begrüßt, beraten, verkauft. Sie ist Blickfang und Anlaufpunkt und kann durch ein stilbewusstes Erscheinungsbild sowohl das Image wie auch die Vertriebsaktivitäten fördern. So ist eine Empfangstheke praktisch auch allerorts zu finden.

In Arztpraxen, Kosmetik- und Frisörstudios, Werkstätten sowie in Büros oder im Autohaus. Vor Ort beinhaltet die Empfangstätigkeit neben dem klassischen Kundenkontakt nicht selten die Administration des jeweiligen Geschäftsmodells. Vom Praktikanten bis zum Manager verkehren hier sämtliche Mitarbeitende im Laufe ihrer Dienst- oder Werktätigkeit regelmäßig. So gibt es im Empfangsbereich auch fortlaufend verschiedenste Aufgaben zu erfüllen. Insbesondere im Einzelhandel muss der Laden- und Verkaufstresen daher zugleich optisch ansprechend sowie funktionell gestaltet sein. Um den positiven ersten Eindruck zu sichern sowie um als Empfangsablage mit ausreichend Tischfläche allen Anforderungen gerecht zu werden.

Zusammengefasst ist die Empfangstheke also ein Designelement mit praktischem Nutzen und soll so in ihrer Wirkkraft nicht zuletzt das Unternehmen widerspiegeln. Unabhängig von Branche und Geschäftsfeld wird ein stilvoll eingerichteter Empfangsbereich der Laufkundschaft sowie den Geschäftspartnern in bester Erinnerung bleiben. Als zentrales Herzstück im physischen Kundenkontakt bildet die Empfangstheke zugleich dessen räumliche Schlüsselstelle – auch in kleinerem Format.

Welche Empfangstheke für kleine Räume?

Die Auswahl der richtigen Empfangstheke ist immer an die Größe des Raumes sowie die Anzahl der verkehrenden Mitarbeitenden, Besucher und Kunden gebunden. An einem großen Empfang – beispielweise in Hotels oder Konzernzentralen – finden sich gewöhnlich viele Mitarbeiter an zahlreichen Arbeitsplätzen ein. Eine kleine Empfangstheke muss hingegen platzsparend geplant werden und generell in puncto Effizienz überzeugen. Im Vorfeld stehen buchstäblich folgende Fragen im Raum:

• Ganzes Möbelstück oder modularer Aufbau – wie groß ist der Empfangsbereich?
• Administration oder reine Empfangstätigkeit – welche Aufgabenbereiche erfolgen an der Empfangstheke?
• Verkaufstresen oder nur als Empfangsablage – wie sollte die neue Empfangstheke gestaltet sein?
• Massives Holz, aus Glas und Stahl oder mit LED-Beleuchtung – welches Design passt zum Unternehmen?
• Ausgefallenes Dekor oder schlicht nach Unternehmens C.I. – welche Farben soll die Empfangstheke haben?
• Mit viel Ablagefläche oder optimiert für den Verkauf und Kundenkontakt – wie sollte die Empfangstheke ausgestattet sein?

Fakt ist: Bei der Auswahl der passenden Empfangstheke sollte stets der Fokus auf die verfügbare Fläche, das gewünschte Design sowie die notwendige Funktionalität gelegt werden. Im Folgenden haben wir für Sie vier Gedanken formuliert, die Sie bei der Suche inspirieren sollen.

Die Größe richtet sich nach dem Empfangsbereich

Die wichtigste Rolle bei der Einrichtung eines Empfangsbereichs nimmt die vorhandene Fläche ein. Klassische Theken oder Eck-Varianten können auf wenig Fläche schnell erdrückend wirken und die Mitarbeitenden bei ihrer Arbeit behindern. In kleinen Räumen empfiehlt sich daher eine Empfangstheke im modularen Aufbau, aber auch ein Kompakttresen. Guter Tipp für den kleinen Raum: Eine Tisch- oder Ablagefläche um die 80 cm kann sich so gut wie jeder Situation anpassen.

Die Ausstattung braucht Ablagefläche

Informationsmittel, persönliche Unterlagen, Büromaterial, Quittungen – über die Empfangstheke wandern allerlei Dokumente. So empfiehlt sich je nach Anforderung eine systematische Empfangsablage mit ausreichend Fächern, Schubladen und Unterschränken. Verschiedene Thekenmodelle verfügen zudem über Taschenablagen. Guter Tipp für den kleinen Raum: Bestimmen Sie die Ausstattung anhand der unternehmerischen Anforderungen.

Die Form bestimmt die Tischfläche

Rund, halbrund, mit Sitzplätzen für Besucher, als Bogen, in U-Form oder auf ganzer Länge – je größer der Raum, desto vielfältiger kann eine Empfangstheke sein. Aber ob nun mit geradliniger oder abgerundeter Seite, geschwungen, einfarbig oder im zweifarbigen Kontrast – auch bei der Form sind die individuelle Raumsituation sowie Ihre persönlichen Bedürfnisse an das Büromöbel ausschlaggebend. Guter Tipp für den kleinen Raum: Kleine Empfangstheken – insbesondere Kompakttresen – sind in der Regel gerade, eignen sich mitunter aber auch in L-Form.

Der Style unterstreicht die Empfangstätigkeit

Holz, Metall oder Glaselemente – verschiedene Designs unterstreichen verschiedene Ansprüche. Ein Holzdekor verströmt Wärme und Behaglichkeit. Hochglanzoptik kann hingegen die Effektivität am Arbeitsplatz fördern. Mit einer ausgefallenen LED Beleuchtung kann zudem der Unternehmenshintergrund imposant beleuchtet werden. Guter Tipp für den kleinen Raum: Gehen Sie im Design stets stringent vor. Bei der Empfangstheke sowie im gesamten Empfangsbereich sollten Sie zugleich die räumlich Farbwirkung berücksichtigen.

Empfangstheke und Empfangsbereich – eine Spezialität bei  Sedus

Welche Anforderungen stellen Sie an den ersten physischen Eindruck Ihres Unternehmens? Bedarf es einer Empfangstheke für repräsentative Zwecke oder mehr, um Laufkundschaft zu betreuen? Die Empfangstheken von Sedus sind allesamt ein Meister der Vielseitigkeit – insbesondere in Sachen Stauraum auf kleinen Flächen. Unsere Expert:innen für Büroeinrichtung beraten Sie gerne ausführlich zu einer Empfangstheke, die den Charakter Ihres Unternehmens widerspiegelt.

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