Cinco consejos para un despacho de dirección moderno

1) La ubicación y el tamaño son fundamentales

Ya sea en el contacto personal con los clientes, en entrevistas de trabajo o en las reuniones de personal, el despacho de dirección suele representar a toda la empresa, en especial en empresas pequeñas y medianas. Al mismo tiempo, la dirección siempre suele tener una agenda muy apretada, por lo que es especialmente importante que este espacio de trabajo sea práctico y accesible. No obstante, el espacio en sí debe ser imponente e inspirador, empezando por un guardarropa atractivo para las chaquetas y los abrigos de los invitados.

En el despacho de dirección se cierran contratos, se inician nuevos negocios y se fija el rumbo para el futuro éxito de la empresa. Estos polifacéticos desafíos pueden superarse mejor con un concepto de puesto de trabajo flexible y un mobiliario de oficina inusual. ¿Por qué no integrar un sofá de diseño moderno además del escritorio, sillas de oficina y espacio de almacenamiento? Pero cuidado: para que un concepto resulte atractivo, el mobiliario de oficina necesita un número adecuado de metros cuadrados.

2) La división evita distracciones y garantiza la comodidad

El hecho es que el despacho de dirección no es un puesto de trabajo cualquiera, sino un entorno con una importancia elemental para el éxito de la empresa. Aquí se toman las decisiones importantes, es donde se decide el futuro de la empresa. Por lo tanto, la planificación del espacio de la oficina debe prever siempre una separación para permitir trabajar de forma concentrada y sin perturbaciones: llamadas telefónicas ruidosas, el ajetreo diario o las charlas de los colegas solo conducen a la distracción.

Además de un buen aislamiento acústico, una secretaría puede servir de dique frente a los distintos factores perturbadores, garantizar la confidencialidad y añadir personalidad al contacto con el cliente. La secretaría ejerce de apoyo de la administración de la empresa y actúa como primer punto de contacto y conserjería a partes iguales. Cuando el amable personal de secretaría recibe el ropa de los invitados, una importante reunión comienza a la altura de las circunstancias.

3) Diseño del espacio para una correcta toma de decisiones

El puesto de trabajo de un despacho de dirección debe ser abierto, flexible y hermoso. Los bellos acabados funcionales son tan importantes como un buen confort. Por ejemplo, una gestión adecuada del cableado da una imagen de orden y representatividad, sin cables por en medio en el camino hacia la zona de asientos o sofás. Sin embargo, el cliente debe poder tener a mano conexiones multimedia y tomas de corriente desde su asiento. Esto es posible gracias a un diseño avanzado de los puestos de trabajo con cableado oculto en el mobiliario de la oficina, como en el caso de las librerías se:matrix recientemente presentadas.

4) Mobiliario y accesorios para las más altas exigencias

Empezando por la «silla ejecutiva» y la mesa de trabajo, se recomiendan mobiliario y equipamiento con una  buena funcionalidad y un diseño moderno. Además del asiento del responsable de la toma de decisiones, que será el centro de todas las miradas, hay otros tres elementos del mobiliario que merecen especial atención.

La mesa: una zona de trabajo con requisitos globales

Portátil, teléfono, contratos, documentación confidencial, correo… a la hora de elegir la mesa de oficina, el tamaño de la superficie de trabajo es crucial. Al fin y al cabo, por así decirlo, la empresa entera debe tener espacio aquí. Tanto si se trata de una elegante pieza personalizada como de una mesa ultramoderna con ajuste eléctrico de la altura, un despacho de dirección moderno gira en torno al escritorio.

Tecnología moderna e infraestructura digital para la Oficina 4.0

Un acceso rápido a Internet para, por ejemplo, videollamadas, es esencial en la oficina. Al mismo tiempo, los dispositivos y terminales seleccionados (al igual que el mobiliario) deben ser modernos y atemporales para mantenerse al día en términos de funcionalidad y apariencia. Con los periféricos y equipos tecnológicos adecuados, el despacho de dirección puede transformarse en un espacio de trabajo muy moderno.

Los zonificadores crean un espacio de almacenamiento visualmente atractivo

Un interior con estilo debe contar siempre con un espacio de almacenamiento suficiente en forma de archivos que se fundan prácticamente en el entorno. De este modo, todos los documentos y otros objetos pueden desaparecer rápidamente en manos del personal asistente antes de que lleguen los socios comerciales o de la visita de un cliente. En términos de seriedad y representatividad, en el despacho de dirección el orden se da por sentado.

5) El eje de un despacho de dirección moderno: la silla

Por último, hay que centrarse en la silla más importante de la oficina. El diseño del sillón de dirección debe subrayar la posición y el estatus del responsable final de la toma de decisiones y, al mismo tiempo, cumplir con altos estándares de ergonomía. Al fin y al cabo, trabajar largos periodos de forma concentrada o llevar a cabo arduas negociaciones no debería traducirse en tensión o dolor de espalda. Los materiales de alta calidad, como la madera auténtica, el cuero y los cromados, confieren al asiento del directivo la presencia adecuada. Sedus cuenta con varios modelos de dirección en su portfolio, entre otros:

open up – una silla de oficina representativa para sentarse, trabajar de pie y reclinarse

open up modern classic – máxima calidad para las más altas exigencias

se:line – sillón giratorio de dirección y reuniones de aspecto moderno