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Cómo elegir las sillas de reuniones adecuadas para su oficina

Las sillas de reuniones son uno de los aspectos más importantes para la productividad de cualquier reunión o conferencia. Gracias a Charles Darwin (ruedas), Thomas Jefferson (silla giratoria) y Thomas R. Warren (que combinó ambos elementos)*, disponemos de sillas de diseño exquisitamente cómodas para el trabajo y las reuniones. No obstante, con tantas opciones, ¿cómo elegir la silla de reuniones adecuada? Vamos a repasar lo que hay que buscar para encontrar la solución perfecta.

¿Cuál es la función de una silla de reuniones?

Las sillas de reuniones rodean la mesa de reuniones o juntas, por supuesto. Pero lo más importante es que son una parte fundamental para que las reuniones sean eficaces. La mayoría de las sillas de las salas de juntas son uniformes, lo que minimiza las distracciones o la sobreestimulación. Por otro lado, como es obvio, unas sillas elegantes resultan atractivas para los asistentes. Pero más allá de su aspecto, es su función lo que realmente las hace importantes.

¿Cuál es la diferencia entre una silla de reuniones y una silla de oficina?

Las sillas de reuniones y las sillas de oficina suelen ser intercambiables en el trabajo cotidiano. Sin embargo, hay una diferencia clave: las sillas de reuniones son para sentarse por espacios cortos de tiempo. Las sillas de oficina están pensadas para sentarse durante mucho tiempo. Si las sillas de reuniones son cómodas, ergonómicas y ajustables, pueden utilizarse fácilmente también como sillas de oficina.

Black conference chairs and conference table.
Cada oficina tendrá su propio estilo de silla función de las características de la empresa.

¿Cómo elegir una silla de reuniones?

Las sillas de reuniones deben presentar un equilibrio entre comodidad, uniformidad, estilo y eficiencia. Los empleados suelen pasar entre unos minutos y unas horas sobre ellas durante la jornada laboral (dependiendo de la duración y la frecuencia de las reuniones). Cada oficina será diferente. Si no está seguro de por dónde empezar con la selección de las sillas de reuniones, a continuación le presentamos algunos aspectos a tener en cuenta a la hora de elegir:

Número de empleados

Una de las primeras cosas que hay que tener en cuenta a la hora de elegir las sillas de reuniones adecuadas es el número de empleados que necesita para las mesas de juntas. Si tiene relativamente pocos empleados o celebra reuniones pequeñas, puede gastar en asientos de conferencia más generosos y cómodos.

También hay que tener en cuenta el futuro. Analice de forma práctica cuánto puede crecer su empresa en los próximos años. Por ejemplo, si tiene 10 empleados pero tiene previsto crecer en los próximos 5 años, considere la posibilidad de comprar ahora sillas de reuniones adicionales. Esto le ayudará a mantenerse en presupuesto y a garantizar la uniformidad en el futuro, ya que los precios y la disponibilidad pueden cambiar en 5 años.

Estilo y forma

La silla de reuniones que elija debe representar el estilo y la cultura de la oficina. ¿Es más formal, «business casual» o informal? ¿Qué tipo de reuniones se celebrarán en la sala de juntas? ¿Hablará con clientes o inversores? Si es así, es posible que quiera centrarse en la comodidad y en un estilo que establezca un tono profesional. Si su sala de juntas es polivalente, unas sillas apilables pueden resultar útiles. De este modo, podrá mover fácilmente las sillas y las mesas para reuniones, fiestas o cualquier otro evento en el espacio de trabajo.

Sillas de reuniones ergonómicas

Las sillas de reuniones ergonómicas son ideales para reuniones largas.

Ergonomía

En las conferencias y reuniones, el cuerpo de las personas debe contar con un apoyo óptimo. El respaldo juega un papel tan importante como la superficie del asiento, los reposabrazos y la mecánica de la silla giratoria. Cuanto mejor apoyada y alineada esté la columna vertebral, más felices y cómodos estarán los empleados durante las reuniones más largas. Con las sillas de reunión ergonómicas, los asistentes estarán mejor equipados para prestar atención, contribuir y participar. Algunas sillas también tienen características como una altura ajustable, una mecánica giratoria o reposabrazos. Estas opciones dependen totalmente de sus preferencias, del tamaño de su empresa y de su presupuesto.

Presupuesto

Su presupuesto va a determinar inevitablemente el tipo de sillas de reuniones que seleccione. Ciertas cualidades pueden afectar al precio, como la ergonomía, la capacidad de ajuste, la durabilidad, la comodidad, la mecánica de movimiento, la apariencia y el almacenamiento y uso. Es usted quien debe decidir en qué características merece la pena gastar más dinero.

A la hora de elegir los muebles de oficina para las salas de reuniones, tenga en cuenta los servicios adicionales que se incluirán en el presupuesto. Estos pueden incluir un carro audiovisual/multimedia, micrófonos para conferencias telefónicas, pizarras blancas, pantallas, televisores, mesas de juntas u otras herramientas de presentación.

Tipo y duración de las reuniones

¿Qué tipo de reuniones va a celebrar en la sala de reuniones? Si suelen ser muy cortas, quizá pueda arreglárselas con sillas apilables o plegables más funcionales. En general, estas son más adecuadas como sillas para visitas o para salas de espera, ya que son fáciles de mover o guardar.

Las sillas de reuniones suelen tener ruedas para facilitar su desplazamiento alrededor de la mesa. Si su empresa celebra muchas reuniones, unas sillas giratorias más confortables pueden ser la opción más adecuada. Si aún no está seguro de qué sillas de reuniones comprar, hable con sus empleados sobre sus necesidades y preferencias.

Elegir las sillas de reuniones adecuadas

Unas sillas de reuniones adecuadas ayudarán a mantener a los empleados contentos, sanos y productivos. A la hora de elegir sillas de reuniones o una silla de oficina para el teletrabajo, considere las soluciones cómodas, elegantes y ergonómicas que ofrece Sedus. Tanto si necesita cien sillas como si solo necesita una, Sedus le puede ofrecer el mobiliario de oficina que mejor se adapte a sus necesidades. Póngase en contacto con nosotros para saber cómo nuestros expertos pueden ayudar a su empresa a alcanzar su máximo potencial.

* The Chair Institute, «Datos interesantes y divertidos sobre las sillas»


 

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