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Conceptos de oficina modernos: ¿El amanecer de un nuevo mundo laboral?
El trabajo ha cambiado y, con él, también el paisaje de las oficinas. Con la llegada de la pandemia y la proliferación del teletrabajo, el clásico espacio diáfano va quedando un poco desfasado. Así, van surgiendo numerosos conceptos de oficina derivados del nuevo espacio de trabajo. Planta de dirección, home office, Open Space, oficina no territorial o uso reversible del espacio: en este artículo le guiaremos por los distintos conceptos y, al mismo tiempo, la mostraremos las sutilezas de su diseño.
La forma más conocida: la oficina de despachos
Largos pasillos y muchos despachos y espacios a lo largo de la fachada, incluidos un lugar de reunión, aseos y una cocina-cafetería: las oficinas de despachos se han utilizado siempre para el trabajo individual, pero también pueden ser utilizadas por equipos. Ya sea para llamadas telefónicas, fases de concentración o contacto directo con el cliente, este espacio de trabajo solía estar muy extendido, pero ahora va perdiendo importancia en los diseños de oficina actuales. Un consejo para un buen concepto global: con la división actual de responsabilidades en las empresas, debe evitarse que estos se estorben entre sí.
El concepto global clásico: la oficina diáfana
En una oficina diáfana, muchos empleados encuentran acomodo en un espacio reducido. El enfoque de este tipo de espacio es el trabajo abierto, colaborativo y transparente. Pero la realidad en el mundo laboral actual es muy diferente. Casi todo el mundo está familiarizado con las películas de Hollywood sobre Wall Street, con sus oficinas abarrotadas, una acústica estruendosa y una plantilla que se mueve desenfrenadamente entre el mobiliario. Los canales de comunicación cortos son una ventaja, pero estos espacios de trabajo excluyen cualquier atisbo de individualidad, a menos que se confíe en una solución estructural para conseguir más privacidad en este entorno de trabajo: los modernos sistemas de espacios autónomos, que sirven tanto para el trabajo individual como de sala de reuniones.
Muchos empleados en un espacio claramente organizado: la oficina de grupos
La hermana pequeña de la oficina diáfana se creó para hacer más manejable el agitado espacio de trabajo. Para ello, la oficina de grupos se divide en zonas de trabajo individuales, dispuestas alrededor del equipo técnico, así como de la zona de espera y los muebles en el centro de la sala. Un consejo de diseño: si ofrecen un aislamiento siquiera parcial, los separadores y zonificadores flexibles son una solución excelente para optimizar el entorno de trabajo.
Conceptos Open Space: la oficina flexible
Una estructura de comunicación abierta, periodos creativos transparentes, colaboración ágil, intercambio creativo: el concepto Open Space personifica la flexibilidad. El concepto global para una mayor agilidad en la vida laboral une distintas subáreas en un espacio de cualquier tamaño. Las reuniones, el trabajo individual o incluso el contacto espontáneo con el cliente van de la mano y los empleados pueden cambiar de puesto de trabajo rápida y fácilmente según sus necesidades. Importante en este entorno de trabajo: la acústica debe planificarse de forma integral. En este sentido, el mobiliario elegido debería contribuir a ella.
Desksharing en conceptos no territoriales modernos
En una oficina territorial los empleados trabajan siempre en el mismo lugar. En la oficina no territorial, en cambio, hay libre elección del puesto de trabajo. Esta forma es la respuesta a las tendencias más recientes. Con el auge del teletrabajo, muchos empleados de la empresa ya no están presentes el 100% del tiempo. Áreas de trabajo como consultoría, servicios externos o IT no tienen necesariamente un espacio de trabajo asignado en la oficina, sino que tienen lugar directamente en las instalaciones del cliente, por ejemplo. El desksharing permite personalizar el entorno de trabajo: el teléfono móvil de la empresa, la identificación del empleado y los documentos privados, por ejemplo, encuentran un espacio permanente en cajoneras móviles o taquillas. La correcta aplicación de la política Clean Desk también garantiza claridad y orden en la oficina no territorial.
La oficina reversible: ¡el concepto del futuro!
La oficina reversible combina el trabajo ágil con la máxima accesibilidad. Cualquier configuración del espacio puede adaptarse con flexibilidad a las necesidades del momento. Para las reuniones, una mesa de conferencias se desplaza al centro de la oficina. Como todo el mobiliario pesado y estático de la oficina reversible va sobre ruedas, el espacio puede transformarse rápidamente en un sinfín de despachos individuales con mamparas y separadores. La ventaja de estos conceptos: los empleados siempre pueden adaptar su espacio de trabajo a la situación requerida con rapidez y sin esfuerzo.
Un remanso de paz y concentración: el despacho individual
El despacho individual sigue presente, sobre todo en las plantas directivas. Las conversaciones confidenciales y el contacto con los clientes exigen un ambiente privado. Por eso, además del puesto de trabajo de oficina, en esta sala suele haber siempre una mesa de conferencias. En todo caso, es recomendable contar con la ayuda de un diseñador de interiores para el centro de mando de la empresa, para optimizar las condiciones lumínicas e integrar los colores en el concepto general de la oficina.
El último grito de los 80: la oficina combinada
La oficina combinada es aquella que combina muchos despachos individuales organizados en torno a una zona de comunicación abierta, por ejemplo, la sala de conferencias. El concepto es propicio para el trabajo general de oficina, pues estructuralmente ya permite tanto el aislamiento como el intercambio abierto de ideas sin tener que reconfigurar el espacio. Además, las empresas se benefician de una enorme rentabilidad: la oficina combinada es extremadamente flexible en cuanto a la distribución del espacio y, por tanto, es la más eficiente en términos puramente económicos.
Cómo transformar el mundo laboral: ¡con Sedus!
En la mayoría de los tipos de oficina, una adecuada zonificación es uno de los retos centrales en lo que respecta a la eficiencia del espacio. Para ello, los ingenieros de Sedus han desarrollado una solución inteligente: se:matrix combina los atributos del espacio de almacenamiento con elementos de zonificación y diseño. Las librerías se adaptan dinámicamente a los requisitos del entorno de trabajo y, al mismo tiempo, proporcionan cierta informalidad al espacio de oficina.
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