La oficina inteligente: una nueva flexibilidad

Estamos en los albores de una revolución tecnológica que comenzó con la aparición de la World Wide Web. Una revolución que promete cambiar la forma en que vivimos y trabajamos gracias a sensores omnipresentes interconectados que recogen datos para crear nuevas relaciones entre personas, espacios y objetos: la oficina inteligente.

Los objetos inteligentes están en todas partes: en un primer momento estaban pensados solo para hacer nuestras vidas más cómodas y eficientes; ahora pueden incluso ayudarnos a cooperar y comunicarnos mejor. La Internet de las cosas (IoT) es la red inteligente más grande y mejor integrada de la historia e incluye objetos como teléfonos inteligentes, ordenadores, coches, luces, frigoríficos, cafeteras, prácticamente todo.

Mirando hacia el futuro, la mayoría de los expertos están de acuerdo en una sola cosa: los cambios que la tecnología ha traído a nuestras vidas en los últimos 20 años no son nada comparados con lo que nos traerá de ahora en adelante.

Soluciones para el trabajo eficiente

La oficina moderna también se beneficia de la digitalización, las tecnologías inteligentes y los sistemas inteligentes, porque está diseñada para ayudar a las personas a expresar su potencial individual y colectivamente. Las nuevas formas de trabajo se caracterizan por la oficina no territorial, en las que las personas pueden elegir dónde, cómo y durante cuánto tiempo quieren trabajar. La nueva Sedus Smart Office ilustra lo que esto significa: puestos de trabajo fijos y flexibles para el trabajo individual o en grupo, así como una combinación única de apertura y privacidad, que determina el espacio y la forma de trabajar de las personas.

Estos nuevos comportamientos han hecho que las personas sean más libres, pero también han creado nuevos retos y nuevas necesidades. Especialmente cuando se trata de encontrar un espacio libre en la oficina, encontrar colegas con los que trabajar y reservar salas de reuniones. El sistema se:connects está integrado en las salas y muebles en forma de hardware y puede utilizarse a través de una aplicación en el smartphone. Una vez instalados en un puesto de trabajo, los empleados pueden utilizar cargadores inalámbricos integrados para que el smartphone registre su presencia en el sistema. Permite a los empleados organizar mejor su jornada laboral y trabajar de forma más productiva. Los facility managers pueden por su parte aprovechar los datos anonimizados para analizar la ocupación de las salas y las estadísticas de uso.

La oficina inteligente: hechos y conclusiones

En una entrevista sobre «sistemas de autoaprendizaje o machine learning», el Director general de Sedus, Holger Jahnke, comentaba lo siguiente respecto a la naturaleza cambiante del trabajo de oficina:

«En mi opinión, las redes inteligentes se están convirtiendo en una función clave de los productos y servicios. Como fabricantes y actores implicados en la planificación e implantación de mobiliario profesional de oficina, debemos empaparnos constantemente de nuevos conocimientos especializados y formar a nuestro personal en consecuencia».

>> Las 6 tesis de Holger Jahnke (en alemán)