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La Vuelta a la Oficina

El confinamiento global debido a la pandemia del coronavirus ha supuesto un gran desafío para muchos de nosotros. Hemos sido conscientes, más que nunca, de lo importante que es el contacto humano, especialmente en el entorno laboral. En un primer momento, muchos empleados se vieron obligados a teletrabajar desde casa, pero ahora muchas empresas empiezan a traer de vuelta a la oficina a sus empleados.

Este paso requiere un cuidado y una precaución especiales para garantizar que el regreso al trabajo se haga de forma tranquila y segura. Es muy importante planificar y adoptar medidas para proteger a las personas en el espacio de trabajo pero, al mismo tiempo, permitirles comunicarse y cooperar de forma tan eficaz y sencilla como sea posible.

Vuelta a la Oficina - Planificación del espacio
Planificación del espacio, antes y después

1. Medidas inmediatas

La «Vuelta a la Oficina» es un proceso, una serie de pasos que nos llevarán a una nueva normalidad, a una nueva concepción del espacio de trabajo. Tras vernos obligados a trabajar desde casa, ha habido que desarrollar nuevas soluciones para hacer realidad el concepto de «oficina descentralizada», que incluye oficinas, apartamentos y otros lugares remotos. Se trata de un proceso que requiere medidas a corto, medio y largo plazo. La oficina es y sigue siendo el punto de partida central. Al principio, tendremos que adoptar conductas y procedimientos que faciliten la adaptación a las circunstancias inmediatas y nos permitan prepararnos para posibles rebrotes de la epidemia.

2. Planificación del espacio

Hasta hace unos meses, la planificación se centraba específicamente en la optimización de las demandas de espacio y su aprovechamiento, al tiempo que se aumentaba el número de áreas de cooperación y reunión. Uno de los objetivos principales era reunir a la gente y compartir el espacio. El nuevo reto ahora es utilizar el mismo espacio, pero consiguiendo que la cooperación y el intercambio sean tan efectivos y seguros como sea posible. Los flujos de trabajo y las rutinas existentes deben repensarse. El espacio de la oficina debe reorganizarse y adaptarse para lograr la distancia física necesaria entre las personas, sin comprometer su productividad y eficiencia en el trabajo.

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3. Entornos de trabajo

El equipamiento y los productos existentes pueden modificarse para satisfacer las nuevas necesidades de los empleados y de la empresa. Basándose en las directrices de «reducir la densidad», «mantener la distancia» y «rediseñar los espacios», los componentes individuales del mobiliario pueden reconfigurarse para crear numerosos diseños diferentes en una sala.

4. Soluciones de equipamiento

El equipamiento puede desempeñar un papel clave en la definición del espacio y en la mejora de la forma en que las personas interactúan entre sí y con su entorno. La elección de las combinaciones de productos y su adecuada aplicación ayudan a que el trabajo en la oficina sea más seguro y facilitan que las personas adapten su comportamiento y mantengan las distancias de seguridad.

El siguiente paso —la Vuelta a la Oficina— es una gran responsabilidad, pero también una buena oportunidad. Es la oportunidad de preocuparse por las personas y de redefinir la forma en que trabajamos juntos.

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