Nace Sedus Digital GmbH, filial especializada en soluciones digitales

En el mundo digital es importante no quedarse quieto, avanzar y estar abierto a lo nuevo. Por este motivo, Sedus ha dado un nuevo paso y, con la constitución de Sedus Digital GmbH, cuenta a partir de ahora con una filial centrada en la expansión de sus soluciones digitales para el mundo laboral.

Su Director gerente, Michael Fehsenfeld, explica en una entrevista cómo influirá esto en el futuro del trabajo y qué implica:

Con la constitución de Sedus Digital GmbH, la empresa sigue por la senda de la digitalización. ¿Qué ventajas se derivan de un mundo cada vez más interconectado y digital?

M. F.: En primer lugar, diría que las tecnologías digitales son el requisito previo para que el trabajo (de oficina) tenga lugar independientemente del tiempo y el lugar. Sin los ordenadores modernos, las redes e infraestructuras ultrarápidas, sin Internet y la IoT, la flexibilización del trabajo sería impensable. La digitalización no puede detenerse. En el curso de la misma, se digitalizarán definitivamente aquellos procesos de trabajo que, como resultado, ganen en eficiencia, rapidez y exactitud, lo que supone una clara ventaja sobre el proceso analógico. Por un lado, esto incluye los procesos recurrentes y redundantes, pero también los llamados «procesos no esenciales». Existen en todas las organizaciones, pero no forman parte del núcleo del modelo de negocio. Por ejemplo, la entrega de documentos en papel, la gestión de flotas o la devolución de equipos informáticos. Una tercera categoría implica a aplicaciones que ofrecen un valor añadido al usuario y facilitan así procesos definidos. Por ejemplo, apps de compañías aéreas o ferroviarias o apps de aparcamiento.

¿Qué soluciones digitales necesitará la oficina del futuro y cómo cambiarán la forma de trabajar?

M. F.: Para garantizar la utilización eficiente del espacio de la oficina, en un contexto tensionado por la dualidad teletrabajo / trabajo en la oficina, son necesarios sistemas modernos de reserva y gestión de puestos de trabajo como nuestra solución se:connects. En este sentido, creemos que se desarrollarán otros «ayudantes digitales» en este ámbito. Me refiero, por ejemplo, a la reserva de plazas de aparcamiento, la posibilidad de ampliación con respecto a otros servicios (restauración, servicios de conserjería, etc.). Procesos como la preparación de ofertas y la tramitación de pedidos se digitalizarán en gran medida. Por un lado, esto da a los trabajadores intelectuales más libertad para las actividades creativas. Por otro lado, el contenido de algunos perfiles laborales cambiará.

El nuevo trabajo, o New Work, ya está en boca de todos. ¿Cómo influirán la tecnología y los dispositivos inteligentes en nuestra futura vida cotidiana en el trabajo?

M. F.: Según nuestra estimación, las oficinas se adaptarán automáticamente al escenario planificado en cada momento; los «entornos cognitivos» son un ejemplo de ello: la configuración de un puesto de trabajo se ajustará automáticamente al contenido del trabajo que viene. A saber: la altura de mesa preferida, la iluminación adecuada, los documentos y aplicaciones necesarios ya estarán abiertos y preparados. Otro factor serán los sistemas de control por voz: «Alexa for Business» estará disponible para muchas aplicaciones. Los mayores saltos tecnológicos se esperan en el ámbito de las formas híbridas de colaboración. Una de las cuestiones centrales será cómo integrar a los participantes virtuales en los procesos de colaboración en igualdad de condiciones. De hecho, las primeras soluciones que utilizan tecnologías de RA y proyecciones holográficas ya empiezan a ocupar los titulares.

Sin embargo, como contrapartida a todas estas tecnologías digitales, cada vez se deseará más contar con espacios en la oficina donde uno se sienta cómodo como ser humano, donde pueda reunirse con los colegas en un ambiente agradable y disfrutar de un buen café y una interacción personal.

Soluciones digitales de Sedus Digital GmbH

se:connects – el sistema de gestión para el Smart Working

Los entornos de trabajo inteligentes necesitan soluciones inteligentes, como se:connects. El sistema de gestión permite a los empleados encontrar y reservar libremente puestos de trabajo o salas de reunión con la sola ayuda de un smartphone u otro terminal, permitiéndoles llevar a cabo su tarea de la forma más optimizada en cada momento.

se:hub – la taquilla inteligente para los flujos de trabajo digitales

Organice fácilmente los servicios centrales de la oficina con la ayuda de la taquilla inteligente se:hub. Los documentos pueden repartirse a todos los departamentos respetando la protección de datos, los equipos informáticos defectuosos pueden devolverse para su reparación o sustitución y los nuevos productos pueden entregarse sin contacto. Los ordenadores portátiles y los documentos de trabajo también pueden guardarse de forma segura durante la noche y las llaves del vehículo de empresa o los documentos pueden estar disponibles independientemente del horario de trabajo.

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