Office pods, la opción perfecta para un mejor ambiente de trabajo

Hay un hecho incontestable en la oficina: los empleados hacen ruido. Ya sea durante llamadas telefónicas o videollamadas o en reuniones, la vida cotidiana en la oficina se caracteriza por todo tipo de estímulos e influencias acústicas que afectan al espacio de trabajo personal. Esto puede traducirse rápidamente en un aumento del estrés en oficinas clásicas. También puede poner a prueba la capacidad del individuo para trabajar en equipo y alterar así su equilibrio entre la vida profesional y la personal. Con los Office Pods o espacios autónomos, la cosa cambia. En este post le mostraremos cómo un sistema de espacio autónomo puede influir positivamente en el entorno de trabajo de su empresa analizando los distintos tipos de soluciones «room in room».

Los office pods optimizan la productividad

Los Office Pods tienen el potencial de cambiar el entorno de trabajo en la oficina. Desde un punto de vista puramente visual, los sistemas por sí solos ya destacan entre la multitud. No obstante, el potencial revolucionario de estos innovadores espacios de trabajo reside en su diseño funcional. A diferencia de la llamada «Office Booth», con su estructura abierta, un espacio autónomo es siempre una construcción cerrada con aislamiento acústico. De este modo, el espacio de trabajo disponible en una oficina diáfana puede dividirse de forma inteligente. Al mismo tiempo, la interacción del individuo puede limitarse específicamente o desvanecerse en relación con el entorno de trabajo de los demás. En definitiva, la jornada laboral es más agradable para todos los empleados presentes. De este modo, la inversión en este sistema resulta rentable, ya sea por el aumento de la productividad o simplemente por el bienestar generado en el ambiente de trabajo.

En este sentido, los módulos no solo están pensados como elemento estético, sino sobre todo para crear más privacidad y comodidad durante el trabajo en la oficina. Por lo tanto, este mueble especial también está disponible en diferentes diseños para diferentes propósitos. Aunque una silla de oficina cabe prácticamente en cualquier tamaño, los Office Pods más pequeños para llamadas telefónicas, videollamadas y fases de concentración suelen diferir significativamente de las versiones más grandes en cuanto a características. El llamado «Large Pod» es un sistema «room in room» para reuniones de hasta 10 empleados. Su amplia superficie de trabajo ofrece incluso espacio suficiente para los descansos para comer. A continuación le presentamos los distintos tipos de Office Pods.

Llamadas telefónicas o videoconferencias – módulos como cabinas telefónicas en la oficina

Entre los Office Pods más pequeños se encuentran las llamadas «cabinas telefónicas» de uso individual. Esto permite a cada empleado atender sus llamadas o realizar videoconferencias en paz y tranquilidad, sin molestar en absoluto a los demás trabajadores. Además de las características acústicas, estos elementos disponen del equipamiento básico para una cita telefónica: una cómoda silla de oficina, una mesa de trabajo y un práctico espacio de almacenamiento. Los sistemas de ventilación e iluminación, así como las conexiones de datos y electricidad, completan el espacio de trabajo.

Un mueble como solución de almacenamiento – módulos para, por ejemplo, teletrabajar

Los «Work Pods» pueden confundirse fácilmente con las cabinas telefónicas en cuanto a tamaño y aspecto, pero ofrecen mucho más confort y prestaciones. Estos módulos de oficina son el sucesor de los clásicos despachos individuales, si bien el ahorro de espacio es sustancial. La funcionalidad de los módulos de oficina está pensada para jornadas laborales más largas. Además de lámparas de desinfección UV y luces LED especiales para videoconferencias, un Work Pod espacioso también contiene todo tipo de sillas de oficina ergonómicas, bancos y, a veces, incluso una mesa con ajuste de altura.

Este sistema crea una zona de trabajo completa para la tranquilidad y la concentración, incluso en grandes superficies de oficina. Las soluciones inteligentes de espacio de almacenamiento en la propia superestructura aumentan aún más la comodidad. Al mismo tiempo, el número de distracciones durante el trabajo se reduce prácticamente a cero. De nuevo, esto es una ventaja para la productividad individual. Así, los empleados (por ejemplo, cuando teletrabajan) podrían pasar toda una jornada laboral en estos módulos de oficina, quitando quizás la pausa para comer.

El entorno de trabajo perfecto para el intercambio de ideas: Office Pods para reuniones

Los llamados «módulos de reuniones» son auténticos «espacios dentro del espacio», simplemente por su mayor superficie. Estos módulos de oficina están diseñados para al menos dos personas y son ideales para reuniones de equipo. Las propiedades acústicas son especialmente importantes en esta unidad estructuralmente autónoma. Para ello, prácticamente todos los componentes están fabricados con materiales que absorben el sonido: desde paredes totalmente tapizadas y suelos enmoquetados hasta puertas selladas con láminas acústicas.

De este modo, se crea un entorno de trabajo especialmente blindado para reuniones o un intercambio concentrado en grupos de hasta 10 personas; por ejemplo, para formaciones sobre productos y reuniones de personal. La clave de todo esto: cuando el ajetreo del trabajo de oficina queda bloqueado con la puerta cerrada, el ambiente de trabajo cambia bruscamente. Una ventaja que hace que este elemento pueda ser mucho más que un simple espacio de trabajo.

Más «espacio en el espacio» – Office Pods de grandes dimensiones

Los Office Pods no se utilizan necesariamente solo para llamadas telefónicas, como puesto de trabajo individual en toda regla o para reuniones. Lejos del ajetreo del trabajo diario en una oficina diáfana, los llamados «Large Pods», o espacios de grandes dimensiones, también pueden ser simplemente un espacio para el descanso y la relajación. Además del mobiliario habitual, estos modelos presentan una gran variedad de formas, estilos y diseños que fomentan la sensación de bienestar entre los trabajadores. De este modo, la empresa puede apoyar activamente el equilibrio entre la vida profesional y la personal. Aunque solo sea un momento de relax en un acogedor espacio en compañía de los compañeros.

se:cube – los módulos de oficina de Sedus

En resumen, los módulos de oficina ofrecen numerosas posibilidades para hacer más agradable la vida laboral cotidiana. Independientemente de su tamaño y equipamiento, convencen por una relación calidad-precio única y por su integración flexible en el paisaje de la oficina. Al mismo tiempo, los módulos de oficina pueden adaptarse a cualquier cambio en la empresa. Al fin y al cabo, los office pods se entregan montados y pueden desmontarse, trasladarse y volver a montarse en función de las necesidades. Ya sea como cabina telefónica, puesto de trabajo o sala de reuniones: los modelos de la familia se:cube de Sedus se adaptan siempre a las condiciones de su inmueble.

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