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¿Qué dice su mesa de reuniones sobre su empresa?
Las mesas llevan con nosotros más o menos desde el tercer milenio antes de Cristo, según los registros históricos de los antiguos egipcios, mesopotámicos y chinos.* Y antes de eso, podemos asegurar con cierta certeza que muchas rocas fueron utilizadas como mesas y tal vez un tronco de árbol o dos.
Con el paso del tiempo, las mesas pasaron a ser más valiosas en ciertos entornos para señalar el estatus que para realizar sus funciones básicas. Más adelante, cuando la era de las grandes corporaciones floreció, la mesa de reuniones, juntas o conferencias se convirtió en un elemento básico de las oficinas de todo el mundo. Veamos cómo es la mesa de reuniones moderna y cómo elegir la más adecuada.
¿Para qué se utiliza la mesa de reuniones?
La mesa de reuniones, en general, es el lugar al que acuden organizaciones, grupos e individuos para colaborar. Los diseñadores han combinado muchas formas, tamaños, materiales y funciones para satisfacer las múltiples exigencias que una empresa puede plantear a una mesa de reuniones.
Por su parte, la mesa de juntas es la cúspide de la mesa de reuniones. Aquí es donde tradicionalmente se reúnen los ejecutivos, los miembros del consejo de administración o los inversores. Suelen tener un solo estilo: largo, rectangular e imponente. Sin embargo, sea cual sea la forma, la persona más importante se sienta en el punto central, normalmente presidiendo la mesa. Otros muebles que podemos encontrar en la sala de juntas son sillas resistentes y cómodas, adecuadas para reuniones que se prolongan durante horas.
Las mesas de reuniones modernas no están pensadas solo para los ejecutivos; los empleados y los equipos las utilizan para colaborar. Muchas empresas modernas prefieren cada vez más las mesas redondas, cuadradas, en forma de U o de V. Estos diseños ayudan a que todos se sientan en igualdad de condiciones, fomentando una mayor participación.
La mesa de reuniones moderna se utiliza para diversas actividades: entrevistas, almuerzos de trabajo, seminarios, formación, reuniones, sesiones de brainstorming o incluso simplemente para trabajar juntos. Son multifuncionales y suelen estar libres de cualquier desorden o material que estorbe a la productividad.
¿Qué debo buscar en una mesa de reuniones?
En primer lugar, pregúntese qué tipo de reuniones, conferencias o presentaciones tendrán lugar en la sala. Las respuestas le ayudarán a determinar qué tipo de mesa de reuniones es la adecuada para su oficina.
Tamaño
El tamaño de la mesa debe considerarse en relación con el tamaño del espacio. Es necesario que haya mucho espacio alrededor de la mesa para que las personas sentadas a la misma puedan levantarse y sentarse fácilmente. Los demás asistentes también deben poder caminar alrededor y detrás de las personas sentadas. Si su mesa se encuentra en un entorno de oficina multifuncional, puede considerar adquirir una mesa de reuniones plegable, que se abren y cierran y almacenan fácilmente.
Precio
Cualquier empresa o persona que quiera comprar una mesa de reuniones debe establecer un presupuesto antes de iniciar su búsqueda. La mesa no es el único factor de su presupuesto, especialmente cuando se trata de montar una nueva sala de reuniones. Considere si también tendrá que comprar sillas, televisores, micrófonos u otros equipos al establecer un presupuesto firme.
Forma
La mesa tradicional de una sala de reuniones es un rectángulo largo y suele reservar un asiento en el extremo para una persona importante. También las verás a menudo en las salas de juntas. Sin embargo, las oficinas modernas se han adaptado a entornos de trabajo más informales y en equipo. Ahora se demandan mesas redondas, en forma de V, de U o cuadradas para fomentar la participación equitativa de los asistentes. ¿Cómo espera que la gente se comunique mientras la utiliza? Piense en el mensaje que desea enviar con la forma de su mesa de reuniones.
Material
Las mesas de reuniones más antiguas solían ser de madera maciza. Los fabricantes evolucionaron para satisfacer diversas tendencias utilizando vidrio, acero, piedra, laminado plástico, chapados y otros materiales. Aunque la madera maciza es la opción más atemporal, hay muchas razones para considerar alternativas, que pueden ser más duraderas, modernas, asequibles y más fáciles de limpiar.
Calidad
La calidad del mobiliario de la sala de reuniones que elija afectará al precio. Pero ese mobiliario dirá algo de su empresa a los visitantes y empleados. Y no querrá que esté desvencijado o tenga un aspecto lamentable. ¿Se utilizará la mesa de reuniones todos los días? ¿Qué tipo de actividades espera que realice la gente allí? ¿Estará en contacto con alimentos y bebidas? Tenga en cuenta el desgaste que sufrirá la mesa de reuniones en una semana. Una mesa de reuniones de alta calidad puede ser menos costosa que dos mesas con poca resistencia al desgaste.
Estilo
Lo ideal es que la mesa encaje y mejore el estilo general de toda la oficina. Muchas empresas de nueva generación optan por soluciones más sencillas y simplificadas que puedan adaptarse y transformarse según las necesidades. Estas mesas suelen ser ligeras, fabricadas con materiales duraderos y presentan líneas limpias y colores neutros. Son ideales para espacios con luz solar natural. Pero no son del gusto de todos. Algunas oficinas optan por materiales más pesados y sólidos por su durabilidad, longevidad y estilo atemporal. Todo depende del mensaje que se desee transmitir mediante el estilo de la oficina a todos los que entren por sus puertas.
Equipos
En la última década, hemos asistido a una explosión de la tecnología que pueden utilizar las empresas, sobre todo en lo que respecta a las reuniones. Cuando muchos de nuestros espacios de reunión se volvieron virtuales en 2020, nos sumergimos en el mundo de la colaboración virtual en equipo. Esto ha cambiado los servicios que esperamos en las salas de reuniones, como las soluciones audiovisuales digitales para los trabajadores o clientes remotos. Pero también ha cambiado las especificaciones de las mesas de reuniones, que ahora pueden incluir tomas de corriente integradas, micrófonos y otros dispositivos electrónicos. Piense en qué servicios serían beneficiosos para su empresa.
Elegir la mesa de reuniones adecuada
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