se:connects y el nuevo ecosistema laboral
Cualquier tendencia en el diseño de oficinas es el resultado de una compleja interacción de múltiples fuerzas. Esto, de hecho, es lo que hace que el diseño de oficinas sea un campo de estudio tan interesante. Algunas de las fuerzas de cambio son más obvias que otras, especialmente en tiempos como los que vivimos. Pero tal vez la influencia más importante en el mundo de la oficina sea la tecnología, ahora más que nunca. El sistema se:connects se sube a la ola de este cambio tecnológico.
Las tecnologías influyen en el mundo laboral
Venimos siendo bastante tiempo conscientes de los difusos límites entre la oficina física y el nuevo mundo del trabajo digital, que tiene lugar tanto dentro como fuera de la oficina. Esto es una consecuencia inevitable del desacomplamiento de la mesa de trabajo y la tecnología, sobre todo gracias a la ubicuidad de Internet y a la mejora constante de las herramientas de comunicación. Este proceso lleva en marcha décadas y solo este año ha pegado un acelerón por los acontecimientos que estamos viviendo. Los viejos modelos de organización, con sus jerarquías y estrategias, ya no son suficientes, ni tampoco las antiguas estructuras de oficina.
En la actualidad, las oficinas se han convertido en centros de trabajo en red, intercambio de información y aprendizaje. La manifestación más obvia de esto es el fenómeno del trabajo ágil. Se trata de compartir el espacio y el conocimiento, la «co-creación» y la «co-evolución». Por consiguiente, la oficina es un espacio de trabajo para una mezcla diversa de personas: trabajadores de oficina, autónomos, proveedores, clientes, etc. Ahora, con los modernos sistemas de gestión y aplicaciones como se:connects, todos estos actores tendrán la capacidad de reservar espacios, pedir servicios y compartir información. La tecnología les permitirá incluso colaborar en el espacio digital.
Espacios de trabajo inteligentes con se:connects
Con se:connects, Sedus ha desarrollado una solución inteligente para el uso y la gestión de puestos de trabajo en entornos de trabajo inteligentes. Con la ayuda de un smartphone u otro tipo de terminal, los empleados pueden encontrar y reservar fácilmente un puesto de trabajo libre o reservar salas de reuniones que se ajusten a sus necesidades en cada momento. El equipo de Facility Management puede entonces utilizar los datos de ocupación para optimizar los entornos de trabajo.
Su uso es muy simple: la app se:connects cuenta con un plano completo de la oficina con todas sus estaciones de trabajo. La ocupación y las reservas se muestran en tiempo real para que el usuario pueda ver inmediatamente qué puestos están disponibles y cuáles no.
Funciones principales de la app
- Reserva de puestos de trabajo
- Reserva de salas de reuniones
- Encontrar puestos de trabajo y salas en función de las necesidades (p. ej. proyector, número de sillas, rotafolio, etc.)
- Encontrar compañeros
- Vista de puestos de trabajo ocupados/ reservados/ libres
Las ventajas son obvias: la libre elección del espacio de trabajo, dependiendo de las tareas y preferencias, cambia fundamentalmente la forma de trabajar. Y por lo tanto contribuye significativamente a una mayor eficiencia y satisfacción laboral. Se pueden formar equipos para afrontar retos específicos. La infraestructura digital que necesitan interactuará con el espacio físico de nuevas maneras, ofreciendo una selección de funciones integradas en el ecosistema difuso y digital del nuevo mundo laboral.
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