6 conseils sur ce à quoi il faut faire attention lors du partage de bureau

Nous partageons nos voitures (autopartage) et nos appartements (par exemple Airbnb). L’économie du partage n’est plus une niche, elle est entrée depuis longtemps dans le courant dominant et donc aussi dans le monde du travail – ce que l’on appelle le partage de bureau. Notre quotidien professionnel se transforme et se caractérise de plus en plus par des modèles de travail hybrides. 

Il n’y a pas que les frontières entre le bureau à domicile et le bureau qui s’estompent. L’environnement de travail est lui aussi réinterprété. Les employés exigent de plus en plus de garder le contrôle, non seulement sur les heures de travail, mais aussi sur le lieu de travail. 

Dans le dernier numéro de Sedus INSIGHTS et l’article de blog qui l’accompagne, nous avons posé la question « Y aller ou ne pas y aller ? Pourquoi les gens préfèrent-ils travailler dans des bureaux ou dans d’autres lieux ? » et nous avons obtenu quelques réponses qui concernent également le poste de travail au bureau. Une réponse se distingue particulièrement : « Un lieu de travail adapté : les bureaux offrent des postes de travail ergonomiques optimisés pour un travail concentré et de longues heures de travail ».

Ergonomie sur le lieu de travail

L’ergonomie sur le lieu de travail est un aspect essentiel qui influence considérablement non seulement la productivité, mais aussi le bien-être des employés. Dans le cadre du desk sharing, les collaborateurs ont besoin de bureaux et de chaises de bureau qui s’adaptent facilement à leurs besoins personnels et physiques. Mais l’ergonomie ne se limite pas à la meilleure position pour la colonne vertébrale, elle inclut également l’éclairage et l’environnement sonore. Les points suivants devraient aider à créer un lieu de travail agréable pour tous les collaborateurs. Ces conseils ont été donnés par notre expert en ergonomie Michael Kläsener. 

1. Postes de travail adaptables

Veillez à ce que les postes de travail soient adaptables individuellement afin de répondre aux différents besoins des employés. Dans un bureau hybride, les bureaux et les chaises réglables sont essentiels pour permettre une position assise ergonomiquement correcte. Pour tous les employés. 

Pour les bureaux partagés ou les postes de travail interchangeables, nous recommandons le black dot. Ce siège de bureau est synonyme de qualité durable, de design sophistiqué et de nombreuses variantes d’équipement. La position assise prolongée est très éprouvante pour le corps. Les performances intellectuelles en pâtissent également. Le black dot assure la flexibilité grâce à la dorsocinétique Sedus et l’homme reste en équilibre. Cela détend les disques intervertébraux ainsi que la musculature de la nuque et du dos. 

2. Promouvoir l’activité physique

« Ce qui nous rend malades, c’est en fait le fait que nous nous habituons à une position statique », explique Michael Kläsener, expert en ergonomie chez Sedus. Il est donc conseillé d‘intégrer dans le bureau des zones qui se prêtent à de courtes pauses et à des rencontres informelles. Encouragez vos collaborateurs à changer régulièrement de position et à faire de l’exercice. 

Nos exemples pratiques d’environnements de travail hybrides au bureau montrent comment cela peut réussir. Notre siège pivotant se:motion s’y prête parfaitement. Venir, s’asseoir, faire : se:motion n’a pas besoin d’être réglé longtemps, il s’adapte simplement à chaque utilisateur. Le siège assis-debout se:fit permet une position assise et debout dynamique et favorise ainsi le mouvement sur le lieu de travail. 

3. Optimiser l’éclairage

« Nous avons une magnifique lumière naturelle lorsque les postes de travail sont proches des fenêtres. Sinon, il faut bien sûr aussi s’occuper de la situation d’éclairage. Il est toujours considéré comme exemplaire, et cela figure également dans la directive DGUV, de faire la distinction entre l’éclairage du chemin et l’éclairage à proximité du poste de travail. L’éclairage du chemin peut être direct ou indirect, cela n’a aucune importance. L’éclairage de la zone de travail, c’est là où l’on est assis et où l’on travaille. Ici, il faut veiller à réduire les effets d’éblouissement », explique Michael Kläsener. 

Veillez à ce que la lumière naturelle soit suffisante et complétez-la par un éclairage artificiel qui peut être adapté individuellement. Évitez l’éblouissement et les reflets sur les écrans afin de ménager les yeux des employés. 

4. Améliorer l’acoustique

Un bon son n’est pas seulement important dans la communication interpersonnelle, mais aussi pour les oreilles. Le son joue un rôle à cet égard. On l’observe bien dans les bureaux paysagers. S’il y a beaucoup de surfaces lisses, comme des étagères fermées, des portes, des fenêtres ou des plafonds hauts, l’écho est énorme dans la pièce. Cela provoque un bruit de fond dans l’oreille. Chaque son se répercute et se brise à nouveau sur les surfaces lisses. Il en résulte un niveau sonore désagréable. 

Pour que les employés puissent se concentrer, les sources de bruit sur le lieu de travail doivent être minimisées. La moquette permet d’atténuer le bruit, mais les panneaux acoustiques aident également à réduire la réverbération et à créer une atmosphère de travail calme. 

5. Créer des possibilités de retrait

Proposez des zones de repos et de retrait au bureau qui favorisent le bien-être des collaborateurs. Ces zones permettent de se détendre et de travailler de manière plus concentrée. Vous pouvez mettre à disposition des meubles confortables et des systèmes d’espace dans l’espace bien pensés. Nos solutions proposent des meubles de salon pour les moments de détente, des zones isolées pour un travail concentré et de la discrétion pour les entretiens confidentiels. Elles combinent un design attrayant avec la fonctionnalité et le confort ergonomique, augmentant ainsi la productivité. 

6. Promouvoir l’éducation et la sensibilisation

Formez régulièrement vos collaborateurs au travail ergonomique et à l’utilisation correcte du mobilier de bureau. Vous favoriserez ainsi la prise de conscience de l’importance de l‘ergonomie sur le lieu de travail.

Les postes de travail ergonomiques sont la clé d’un environnement de travail sain et productif. Grâce à un mobilier et des solutions adaptés, chaque poste de travail peut être aménagé de manière à répondre aux besoins individuels des employés. Sedus propose une large gamme de produits ergonomiques spécialement conçus pour favoriser le confort et la santé au travail. Profitez de ces conseils et des solutions Sedus pour aménager vos bureaux de manière optimale et soutenir vos collaborateurs.