6 consigli su cosa fare attenzione quando si condivide la scrivania

Condividiamo le nostre auto (car sharing) e i nostri appartamenti (ad esempio Airbnb). La sharing economy non è più una nicchia, ma è arrivata da tempo nel mainstream e quindi anche nel mondo del lavoro – il cosiddetto desk sharing. La nostra vita lavorativa quotidiana sta cambiando ed è sempre più caratterizzata da modelli di lavoro ibridi. 

Non sono solo i confini tra casa-ufficio e ufficio a diventare labili. Anche l’ambiente di lavoro viene reinterpretato. I dipendenti chiedono sempre più di mantenere il controllo non solo sugli orari di lavoro, ma anche sul luogo in cui lavorano. 

Nell’attuale numero di Sedus INSIGHTS e nell’articolo del blog che lo accompagna, abbiamo posto la domanda “Andare o non andare? Perché le persone preferiscono lavorare in ufficio o in altri luoghi?” e abbiamo ricevuto una serie di risposte che riguardano anche la postazione di lavoro in ufficio. Una risposta spicca in particolare: “Il posto di lavoro giusto: gli uffici offrono postazioni di lavoro ergonomiche, ottimizzate per il lavoro concentrato e per le lunghe ore di lavoro”.

Ergonomia sul posto di lavoro

L’ergonomia sul posto di lavoro è un aspetto fondamentale che non solo ha un impatto significativo sulla produttività, ma anche sul benessere dei dipendenti. Il desk sharing, in particolare, richiede scrivanie e sedie da ufficio che possano essere facilmente adattate alle esigenze personali e fisiche. Tuttavia, l’ergonomia non riguarda solo la posizione migliore per la colonna vertebrale, ma anche l‘illuminazione e il rumore di fondo. I punti che seguono dovrebbero aiutare a creare un ambiente di lavoro con un fattore di benessere per tutti i dipendenti. Questi consigli provengono dal nostro esperto di ergonomia Michael Kläsener. 

1. Postazioni di lavoro personalizzabili

Assicuratevi che le postazioni di lavoro siano personalizzabili per soddisfare le diverse esigenze dei dipendenti. In un ufficio ibrido, le scrivanie e le sedie regolabili sono essenziali per consentire una posizione di seduta ergonomicamente corretta. Per tutti i dipendenti. 

Si consiglia black dot per le scrivanie condivise o per le postazioni di lavoro alternate. Questa sedia da ufficio è sinonimo di qualità durevole, design sofisticato e numerose opzioni di equipaggiamento. Stare seduti per lunghi periodi è un grande stress per il corpo. Anche le prestazioni mentali ne risentono. black dot offre flessibilità con la dorsocinetica Sedus e mantiene l’equilibrio. In questo modo si rilassano i dischi intervertebrali e i muscoli del collo e della schiena. 

2. Incoraggiare il movimento

“Ciò che ci fa ammalare è che ci abituiamo a una postura statica”, afferma Michael Kläsener, esperto di ergonomia di Sedus. È quindi consigliabile integrare nell’ufficio aree adatte a brevi pause e riunioni informali. Incoraggiate i vostri dipendenti a cambiare regolarmente posizione e a muoversi. 

I nostri esempi pratici di ambienti di lavoro ibridi in ufficio dimostrano come questo possa essere realizzato. La nostra sedia girevole se:motion è ideale per questo. Vieni, siediti, fai: se:motion non richiede lunghe regolazioni, si adatta semplicemente a ogni utente. La seduta in piedi se:fit consente di stare seduti e in piedi in modo dinamico, favorendo così il movimento sul posto di lavoro. 

3. Ottimizzare l’illuminazione

“Abbiamo una luce naturale meravigliosa quando le postazioni di lavoro sono vicine alla finestra. In caso contrario, ovviamente, è necessario occuparsi anche dell’illuminazione. È tuttora considerato esemplare, e lo dice anche la linea guida del DGUV, distinguere tra illuminazione del percorso e illuminazione del posto di lavoro. L’illuminazione del percorso può essere diretta o indiretta, non importa. L’illuminazione dell’area di lavoro è quella in cui le persone siedono e lavorano. Qui bisogna fare attenzione a ridurre gli effetti di abbagliamento”, spiega Michael Kläsener. 

Fornire una luce naturale sufficiente e integrarla con un’illuminazione artificiale personalizzabile. Evitare l’abbagliamento e i riflessi sugli schermi per proteggere gli occhi dei dipendenti. 

4. Migliorare l’acustica

Un buon suono non è importante solo per la comunicazione interpersonale, ma anche per le orecchie. Il suono gioca un ruolo importante. Lo si può osservare facilmente negli uffici open space. Se ci sono molte superfici lisce, come scaffali chiusi, porte, finestre o soffitti alti, la stanza fa un’enorme eco. Ciò provoca un rumore di fondo nell’orecchio. Ogni suono riecheggia e si riverbera sulle superfici lisce, creando un sottofondo sgradevole. 

Le fonti di rumore sul posto di lavoro devono essere ridotte al minimo per consentire ai dipendenti di concentrarsi. È possibile attutire il suono con la moquette, ma anche i pannelli acustici aiutano a ridurre il riverbero e a creare un’atmosfera di lavoro tranquilla. 

5. Creare opportunità di ritiro

Predisporre zone tranquille e rifugi in ufficio che favoriscano il benessere dei dipendenti. Queste aree consentono di rilassarsi e di concentrarsi sul lavoro. È possibile fornire arredi confortevoli e sofisticati sistemi room-in-room. Le nostre soluzioni offrono mobili lounge per le fasi di relax, aree schermate per il lavoro concentrato e discrezione per le discussioni riservate. I prodotti combinano un design accattivante con funzionalità e comfort ergonomico per aumentare la produttività. 

6. Promuovere l’educazione e la consapevolezza

Formate regolarmente i vostri dipendenti sul lavoro ergonomico e sull’uso corretto dei mobili da ufficio. In questo modo si sensibilizzerà l‘opinione pubblica sull’importanza dell’ergonomia sul posto di lavoro.

Le postazioni di lavoro ergonomiche sono la chiave per un ambiente di lavoro sano e produttivo. Con i mobili e le soluzioni giuste, ogni postazione di lavoro può essere progettata per soddisfare le esigenze individuali dei dipendenti. Sedus offre un’ampia gamma di prodotti ergonomici studiati appositamente per favorire il comfort e la salute sul posto di lavoro. Utilizzate questi consigli e le soluzioni Sedus per ottimizzare la progettazione del vostro ufficio e supportare i vostri collaboratori.