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“Liberati dallo stress digitale: misure efficaci per migliorare il benessere sul posto di lavoro”

L’avanzamento della digitalizzazione ha indubbiamente portato molti cambiamenti positivi nel mondo del lavoro. Al tempo stesso, però, ci troviamo di fronte a nuove sfide, come l’esaurimento digitale sul posto di lavoro. La costante disponibilità di informazioni, l’aumento delle riunioni virtuali e l’uso costante delle tecnologie digitali possono portare i dipendenti a sentirsi sopraffatti ed esausti. Tuttavia, esistono misure che le aziende e gli individui possono adottare per contrastare questo esaurimento digitale.

Sedus ha riconosciuto già da anni che la soluzione non è vietare o limitare l’uso della tecnologia, ma promuoverne un uso sensato. Per questo motivo, in occasione della Giornata internazionale della sindrome da fatica cronica che si è celebrata il 12 maggio, vorremmo condividere alcuni consigli utili per migliorare il benessere sul posto di lavoro.

1. definizione di chiare linee guida per la comunicazione:

Le aziende devono definire linee guida chiare per la comunicazione interna. Ciò include la limitazione delle e-mail al di fuori del normale orario di lavoro e l’utilizzo di mezzi di comunicazione alternativi per le questioni non urgenti. Con linee guida chiare sulla comunicazione, i dipendenti possono staccare meglio la spina e godersi indisturbati il loro tempo libero.

2. promuovere la flessibilità e l’equilibrio tra lavoro e vita privata:

Orari di lavoro flessibili e la possibilità di lavorare da casa possono contribuire a ridurre la pressione e a migliorare l’equilibrio tra lavoro e vita privata. È importante che i dipendenti abbiano la libertà di organizzare il proprio lavoro per meglio adattarlo alle loro esigenze individuali.

Di recente è emerso anche il termine work-life blend, che si riferisce alla fusione tra spazio abitativo e spazio lavorativo. Tuttavia, questo sviluppo assolutamente positivo comporta un rischio molto maggiore di esaurimento digitale. Anche in questo caso, è importante prestare attenzione a quando il tempo di lavoro è davvero tempo di lavoro e quando inizia la vita privata.

3. pianificare le pause digitali:

Le pause regolari sono fondamentali per mantenere la concentrazione e prevenire la stanchezza digitale. Le aziende dovrebbero incoraggiare i propri dipendenti a fare pause digitali consapevoli in cui stare lontani da schermi e tecnologia.

4. formazione sulle competenze digitali:

Molte persone si sentono esauste perché non riescono a utilizzare gli strumenti digitali in modo efficace. Le organizzazioni dovrebbero offrire una formazione sulle competenze digitali per garantire che i loro dipendenti possano utilizzare la tecnologia in modo efficace. Questo non solo può aumentare la produttività, ma anche la fiducia in se stessi.

5. stabilire aspettative chiare:

I dipendenti devono avere chiare le aspettative su ciò che ci si aspetta da loro e su quali compiti sono prioritari. Una strutturazione definita del lavoro può aiutare a evitare il sovraccarico e a ridurre l’esaurimento digitale.

6. sostenere le misure di promozione della salute:

Le aziende possono attuare programmi per promuovere la salute fisica e mentale dei propri dipendenti. Questi includono, ad esempio, programmi di fitness, risorse per la salute mentale e supporto per affrontare lo stress.

Anche l’ergonomia non deve essere trascurata nel mondo digitale, poiché sempre più riunioni si svolgono in digitale e quindi davanti a uno schermo. Scrivanie regolabili in altezza e sedie da ufficio flessibili dovrebbero quindi far parte dell’equipaggiamento di base di un luogo di lavoro digitale.

La stanchezza digitale è una sfida reale nel luogo di lavoro moderno, ma non è inevitabile. Attuando misure mirate, le aziende e i singoli possono contribuire a creare un ambiente di lavoro sano, in cui i vantaggi della digitalizzazione possano essere sfruttati senza compromettere la salute e il benessere. È ora di concentrarsi sulle persone dietro gli schermi e di garantire loro gli strumenti e il supporto necessari per lavorare stando bene e proficuamente nell’era digitale.

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