6 tips over waar je op moet letten als je een bureau deelt

We delen onze auto’s (autodelen) en onze appartementen (bijv. Airbnb). De sharing economy is niet langer een niche, maar is allang doorgedrongen tot de mainstream en dus ook tot de wereld van het werk – het zogenaamde desk sharing. Ons dagelijks werkende leven verandert en wordt steeds meer gekenmerkt door hybride werkmodellen. 

Niet alleen de grenzen tussen thuiskantoor en kantoor vervagen. Ook de werkomgeving krijgt een nieuwe invulling. Werknemers eisen steeds meer controle, niet alleen over hun werktijden, maar ook over waar ze werken. 

In de actuele uitgave van Sedus INSIGHTS en het bijbehorende blogartikel hebben wij de vraag “To go or not to go? Waarom werken mensen liever op kantoor of op een andere plek?” en ontvingen we een aantal antwoorden die ook betrekking hebben op de werkplek op kantoor. Eén antwoord springt er in het bijzonder uit: “De juiste werkplek: kantoren bieden ergonomisch vormgegeven werkplekken die geoptimaliseerd zijn voor geconcentreerd werken en lange werktijden.”

Ergonomie op de werkplek

Ergonomie op de werkplek is een belangrijk aspect dat niet alleen een grote invloed heeft op de productiviteit, maar ook op het welzijn van werknemers. Vooral voor het delen van bureaus zijn bureaus en bureaustoelen nodig die eenvoudig kunnen worden aangepast aan persoonlijke en fysieke behoeften. Ergonomie gaat echter niet alleen over de beste houding voor de wervelkolom, maar ook over verlichting en achtergrondgeluid. De volgende punten moeten helpen bij het creëren van een werkplek met een feelgoodfactor voor alle werknemers. Deze tips zijn afkomstig van onze ergonomie-expert Michael Kläsener. 

1. Aanpasbare werkstations

Zorg ervoor dat werkplekken kunnen worden aangepast aan de verschillende behoeften van werknemers. In een hybride kantoor zijn verstelbare bureaus en stoelen essentieel voor een ergonomisch verantwoorde zithouding. Voor alle werknemers. 

Wij raden de zwarte stip aan voor gedeelde bureaus of afwisselende werkplekken. Deze bureaustoel staat voor duurzame kwaliteit, geraffineerd design en talloze uitrustingsmogelijkheden. Langdurig zitten is een grote belasting voor het lichaam. Ook het mentale prestatievermogen lijdt hieronder. De black dot zorgt met Sedus dorsokinetica voor flexibiliteit en houdt mensen in balans. Daardoor worden de tussenwervelschijven en de nek- en rugspieren ontspannen. 

2. Beweging aanmoedigen

“Wat ons eigenlijk ziek maakt, is dat we gewend raken aan een statische houding”, zegt Michael Kläsener, ergonomie-expert bij Sedus. Het is daarom raadzaam om in het kantoor ruimten te integreren die geschikt zijn voor korte pauzes en informele ontmoetingen. Stimuleer uw medewerkers om regelmatig van houding te veranderen en te bewegen. 

Onze praktijkvoorbeelden van hybride werkomgevingen op kantoor laten zien hoe dit kan worden bereikt. Onze se:motion bureaustoel is hier bij uitstek geschikt voor. Komen, zitten, doen: se:motion hoeft niet lang te worden ingesteld, hij past zich gewoon aan elke gebruiker aan. De se:fit sta-op stoel maakt dynamisch zitten en staan mogelijk en bevordert zo beweging op de werkplek. 

3. Verlichting optimaliseren

“We hebben prachtig natuurlijk licht als de werkplekken dicht bij het raam staan. Anders moet je natuurlijk ook op de lichtsituatie letten. Het wordt nog steeds als voorbeeldig beschouwd, en dit staat ook in de DGUV-richtlijn, als je onderscheid maakt tussen padverlichting en werkplekverlichting. Padverlichting kan direct of indirect zijn, dat maakt niet uit. Werkplekverlichting is de plek waar mensen zitten en werken. Hier moet ervoor worden gezorgd dat er minder verblindingseffecten zijn,” legt Michael Kläsener uit. 

Zorg voor voldoende natuurlijk licht en vul het aan met kunstlicht dat kan worden aangepast. Vermijd schitteringen en reflecties op schermen om de ogen van werknemers te beschermen. 

4. Akoestiek verbeteren

Goed geluid is niet alleen belangrijk voor interpersoonlijke communicatie, maar ook voor de oren. Geluid speelt hier een rol. Dit kan gemakkelijk worden waargenomen in kantoortuinen. Als er veel gladde oppervlakken zijn, zoals gesloten planken, deuren, ramen of hoge plafonds, weergalmt de ruimte enorm. Dit veroorzaakt een achtergrondgeluid in het oor. Elk geluid weerkaatst en weerkaatst op de gladde oppervlakken. Dit zorgt voor een onaangenaam geluidsniveau. 

Geluidsbronnen op de werkplek moeten tot een minimum worden beperkt, zodat werknemers zich kunnen concentreren. Je kunt het geluid dempen met vloerbedekking, maar akoestische panelen helpen ook om galm te verminderen en een rustige werksfeer te creëren. 

5. Mogelijkheden voor retraite creëren

Zorg voor stiltezones en retraites op kantoor die het welzijn van werknemers bevorderen. Deze zones maken ontspanning en geconcentreerd werken mogelijk. U kunt zorgen voor comfortabel meubilair en geavanceerde room-in-room systemen. Onze oplossingen bieden loungemeubilair voor ontspanningsfasen, afgeschermde gebieden voor geconcentreerd werken en discretie voor vertrouwelijke gesprekken. De producten combineren een aantrekkelijk design met functionaliteit en ergonomisch comfort om de productiviteit te verhogen. 

6. Onderwijs en bewustwording bevorderen

Train je werknemers regelmatig in ergonomisch werken en het juiste gebruik van kantoormeubilair. Dit vergroot het bewustzijn van het belang van ergonomie op de werkplek.

Ergonomische werkplekken zijn de sleutel tot een gezonde en productieve werkomgeving. Met de juiste meubels en oplossingen kan elke werkplek individueel worden ingericht. Sedus biedt een breed spectrum aan ergonomische producten die speciaal zijn ontworpen voor comfort en gezondheid op de werkplek. Gebruik deze tips en Sedus oplossingen om uw kantoorinrichting te optimaliseren en uw medewerkers te ondersteunen.