De kantoortuin overleefd de Corona crisis

Al enkele jaren wordt het functioneren van de kantoortuin in twijfel getrokken. Sterker, artikelen met titels als; “het failliet van de kantoortuin” of “maakt de kantoortuin je ziek” zijn de algehele tendens. Uiteraard was het idee van de kantoortuin tot het uitwerken van het idee tot aan de uitvoering een kwestie van tijd. Gevolgd door experimenteren en finetunen. De meest gehoorde klacht is akoestiek. Dat is een obstakel die de branche zichzelf mag aanrekenen, slechts een enkeling had oog voor privacy en concentratie werkplekken in de kantoortuin. Daarnaast werd het verkeer op kantoor als afleidend gezien, vaak onder de noemer akoestiek terwijl het eerder visuele afleiding betreft. Het letterlijk slechten van muren op kantoor is niet de juiste definitie van een kantoortuin. Natuurlijk hebben de afgelopen jaren ons veel informatie gegeven over wat wel en wat niet werkt. Met deze gegevens is de kantoortuin prima te verwezenlijken binnen organisaties, juist nu.

Persoonlijke zone

In de afgelopen jaren zien wij in de markt de werkplek steeds kleiner worden, soms zelfs maar 1 meter 20 breed. Mensen zijn van origine sociale wezens, maar wel met een persoonlijke zone.
Deze werd de laatste jaren steeds vaker doorbroken door in kantoortuinen mensen dicht op – en naast elkaar te plaatsen aan (te) kleine werkplekken. Nu krijgen wij de kans deze onwenselijke situatie te wijzigen. Het gebrek aan afstand is ook een wegende factor bij de negatieve beoordeling van de kantoortuin.

Verkeer

De eerder genoemde visuele afleiding kan verandert worden door een routing te creëren. Welke afdeling zit waar en met welke afdelingen hebben zij het meeste contact. Het lijkt overbodig dit te benoemen, maar in de praktijk zien wij vaak sales en marketing gescheiden van elkaar, met andere afdelingen er tussen. Het gevolg is veel onnodig verkeer langs andere afdelingen en dus veel afleiding.

Covid-19

En dan is daar een pandemie. We veranderen naar een 1,5 meter afstand regel op kantoor. We heroverwegen de bestaande kantoorsituaties en ruimte indelingen. Dan blijkt dat de kantoortuin bij uitstek de mogelijkheid biedt om ruimte te creëren tussen de werkplekken. Om verkeer op kantoor te regelen (éénrichtingsroutes). Om overleg plekken en ruimtes te ontwerpen waardoor men meer afstand van elkaar heeft en meer privacy.

Kantoorinrichting

Het inrichten van kantoren is altijd al een uitdaging geweest. Covid-19 vormt daar geen uitzondering op. Het is wel zaak om alle vergaarde kennis te delen en te gebruiken om de juiste oplossing te bieden. Laat dat nu net zijn waar Sedus, al sinds 1871, in excelleert.

De uitdaging aangaan? Neem gerust contact op met Sedus, wij delen graag onze kennis.