Een inspirerende werkomgeving

Met het betreden van de nieuwe generatie op de arbeidsmarkt verandert ook de manier van werken. Tevens is er een strijd gaande om gekwalificeerd personeel binnen te halen en te behouden. Het zijn hedendaagse uitdagingen waar iedere onderneming mee te maken heeft. Kortom, hoe creëer je een inspirerende kantoorinrichting?

Niet zo lang geleden werd er nog geroepen; “ wij zijn geen Apple of Google ”. De inrichting vond men een rariteitenkabinet en werd vaak afgedaan met;” het is gewoon een plek om te werken ”. Nu is het geen verrassing dat juist in die branche men als eerste begreep dat de inrichting van het kantoor integraal onderdeel is van het personeelsbeleid. De medewerkers zijn immers het grootste kapitaal van een onderneming. Mensen werken graag in een inspirerende werkomgeving. Wie wel eens bij Google in Amsterdam is geweest snapt waarom mensen onder de indruk zijn en al na een paar minuten gaan nadenken over in welke functie zij bij Google zouden willen werken. Bij Microsoft en Facebook is dat niet anders. Die willen de beste denkers en ontwikkelaars aan zich binden. De tijd van 100 medewerkers dus 100 tafels, 100 stoelen en 50 kasten is voorbij. Nieuwe inzichten en de veranderende markt vragen om een passend antwoord.
Dezelfde branche heeft Agile werken geïntroduceerd. Inmiddels zijn scrums al lang niet meer voorbehouden aan de iT sector. Sterker nog, mijn dochter zit op het voortgezet onderwijs en daar wordt al volop gescrumd. Dat zijn de werknemers van de nabije toekomst. Die al gewend zijn dat de privé spullen in een locker liggen, dat er in wisselden groepen samengewerkt wordt. En ja, op verschillende locaties binnen de school. Nu is het leven gelukkig niet zwart wit maar een voorzichtige conclusie dat de vaste werkplek passe is kan wel genomen worden.

Goed, elke onderneming wil dus graag gemotiveerd en gekwalificeerd personeel aan haar binden. Human capital is het kostbaarste bezit van een onderneming. Maar hoe pak je dat dan aan? Hoe creëer je een inspirerende werkomgeving waar mensen graag werken?

Inspirerende werkomgeving

Stap 1

De werkomgeving zal een afspiegeling moeten zijn van het DNA van de onderneming. Ik krijg nog wel eens vreemde blikken als ik vraag; “ wat doen jullie, waarom doen jullie dat? En Hoe?”. Daarnaast is het belangrijk de beschikbare ruimte in te delen naar werkzaamheden. Grofweg zijn er vier te benoemen. Er zijn activiteiten die je alleen doet en activiteiten die je samen doet. Welke afdelingen hebben veel contact, welke afdelingen hebben concentratie werkplekken nodig en welke afdelingen hebben privacy nodig. Inderdaad, een kantoortuin is dus niet altijd de juiste oplossing.

Stap 2

Voor diegene die de memo nog niet gehad heeft, een kantoor hoeft niet wit te zijn.  Met de juiste kleur, weving van de stof en bureauoppervlakte combinatie komt het kantoor tot leven. Kleuren beïnvloeden mensen en dus ook de medewerkers. De scheiding tussen thuis en kantoor wordt steeds vager en loopt vaak naadloos in elkaar over. De inrichting stelt mensen op het gemak, daagt uit en inspireert. Daardoor haal je meer uit het potentieel van de medewerkers.

Nu klinkt dit erg eenvoudig en vaak is het ook geen hogere wiskunde. De basis ligt bij een open communicatie. Het filteren van de juiste oplossingen. Ben jij nu geïnspireerd geraakt door dit verhaal, neem dan gerust contact op.