TO SEDUS WEBSITE

Druk op enter om de resultaten te tonen of ESC om te annuleren.

Nieuwe flexibiliteit op de werkplek – Interview met Laura Ryan

Laura Ryan is Director of International HR en Dublin Site Lead bij Dropbox, het platform voor contentsamenwerking dat helpt werk te organiseren in de nieuwe wereld van verspreid werken. In het interview beantwoordt zij vragen over de nieuwe flexibiliteit op de werkplek.

Mensen gebruiken steeds meer technische apparaten. Wat het werk betreft, is “Bring Your Own Device” “Bring Your Own Environment” geworden, met nieuwe eisen en mogelijkheden: welke veranderingen maakt uw bedrijf op dit moment door?

L.R. Door de verplaatsing van het werk tijdens de pandemie hebben steeds meer mensen de vrijheid genoten om niet aan een bepaalde plaats gebonden te zijn. De aanwezigheidsplicht is uiteindelijk irrelevant gebleken. Aangezien verspreid werken ook in de toekomst mogelijk zal blijven, eisen werknemers overal meer autonomie als het erom gaat te beslissen waar en hoe zij willen werken. Daarnaast willen werknemers ook meer keuze hebben bij het gebruik van de hulpmiddelen waar ze van houden. In de afgelopen 18 maanden heeft de versmelting van werk en privéleven ertoe geleid dat de gemiddelde werknemer de hem beschikbare hulpmiddelen beter begrijpt. Ongeacht wanneer de wereld weer volledig opengaat, zullen meer en meer mensen zowel op het werk als thuis gebruik maken van de technologieën van hun voorkeur. Dat betekent dat werknemers “hun eigen omgeving meebrengen”, d.w.z. meer van hun eigen technologieën, waaronder pc’s, apps, thuisnetwerken en consumentenconsoles. En daarom waren de afgelopen twee jaar een zeer interessante tijd voor onze onderneming. Als ontwikkelaar van hulpmiddelen voor teams die verspreid werken, weten wij dat meer technologie niet altijd betere technologie betekent. Wij hebben ons altijd ingezet voor de opbouw van een open ecosysteem voor onze klanten, waarin zij via onze partners de hulpmiddelen kunnen kiezen die voor hen het beste geschikt zijn. Wij zijn er echter van overtuigd dat werknemers een veilige en georganiseerde werkplek nodig hebben om al deze nieuwe technologieën op een gezonde en productieve manier te kunnen gebruiken, zodat ze de digitale hulpmiddelen – en alle bijbehorende meldingen – op één centrale plaats bijeenbrengen.

Welke kansen en uitdagingen brengt BYOE met zich mee voor werknemers als een bedrijf hoofdzakelijk virtueel will werken?

L.R. Als onderdeel van onze nieuwe Virtual First-strategie willen wij een nieuwe manier van werken voor onze teams introduceren. Dit werkmodel houdt in dat al onze medewerkers voornamelijk op afstand zullen werken en dat alle individuele werkzaamheden op afstand kunnen worden uitgevoerd. Medewerkers komen nu nog maar ongeveer één keer per week samen om deel te nemen aan gezamenlijke teamprojecten of teambuildingactiviteiten, die we Dropbox Studio’s noemen. Virtual First betekent dat onze werknemers flexibeler en vrijer kunnen beslissen hoe en waar ze willen werken – wat een grotere verscheidenheid aan werkstijlen, locaties en tijdschema’s mogelijk maakt. Wij hebben het concept van de “negen-tot-vijf-werkdag” afgeschaft en voor al onze werknemers wereldwijd volledige flexibiliteit gecreëerd door de invoering van “Core Collaboration Hours”. Core Collaboration Hours (essentiële samenwerkingsuren) zijn tijdvakken van vier uur die gereserveerd zijn voor live bijeenkomsten, gebaseerd op de tijdzones waar de teams elkaar het meest overlappen. Een typische dag voor een EMEA-medewerker zou bijvoorbeeld kunnen bestaan uit bijeenkomsten tussen 10.00 en 12.00 uur en vervolgens weer tussen 16.00 en 18.00 uur om samenwerking tussen verschillende tijdzones mogelijk te maken. Teams hebben de vrijheid om deze tijden naar behoefte aan te passen, en de tijd buiten deze tijdvakken is gereserveerd voor onafhankelijk, geconcentreerd werk dat niet tijdens de normale werkdag hoeft te worden gedaan. In plaats daarvan kunnen werknemers hun afsprakenkalenders afstemmen op de werkpatronen van hun eigen voorkeur, of ze nu vroeg opstaan of juist ’s avonds lang doorhalen – of dat ze ouders zijn die hun kinderen van school willen halen. Op die manier kunnen onze medewerkers hun dag echt zelfstandig indelen, op een manier die het beste past bij de behoeften van elk individu.

Flexibilität am Arbeitsplatz Interview

Laura Ryan kwam in 2015 bij Dropbox om leiding te geven aan de internationale HR-strategie en -activiteiten van het bedrijf, en zij en haar team zorgen ervoor dat Dropbox blijft groeien als een zeer aantrekkelijke plek om te werken.

Daarvoor werkte ze vijf jaar bij Google, waar ze de snelgroeiende functie Geo Operations voor Europa opbouwde, wervingsactiviteiten leidde en personeelsrichtlijnen ontwikkelde. Laura heeft meer dan 16 jaar ervaring in de HR-sector.

Dit kan u ook interesseren:

Click to rate this post!
[Total: 0 Average: 0]