Terug naar kantoor hulpmiddelen

De wereldwijde lockdown als gevolg van de pandemie is voor velen van ons een grote uitdaging geworden. Als gevolg daarvan beseffen we meer dan ooit hoe belangrijk menselijk contact is, vooral in de werkomgeving. In het begin stapten veel medewerkers over naar het werken vanuit huis. Veel bedrijven beginnen nu echter hun medewerkers terug te halen naar kantoor.

Deze stap vereist bijzondere zorg en voorzichtigheid om ervoor te zorgen dat de terugkeer naar het werk met een gerust hart en een gevoel van veiligheid plaatsvindt. Daarom is het belangrijk om maatregelen te nemen en uit te voeren om mensen op het werk te beschermen en hen tegelijkertijd in staat te stellen zo effectief mogelijk met elkaar te communiceren en samen te werken.

Het boekje “Back to the Office” bevat belangrijke tips en adviezen voor het organiseren en inrichten van kantoorruimtes.

# 1 Onmiddellijke actie
“Terug naar kantoor” is een proces dat ons moet leiden naar een nieuwe normaliteit en een nieuwe opvatting van de werkplek. Bij terugkomst op kantoor moesten nieuwe oplossingen worden ontwikkeld die het concept van een gedecentraliseerd kantoor werkelijkheid zouden maken. Dit omvat de kantoorruimte, het thuiskantoor en andere werkplekken. Het kantoor zelf blijft echter het centrale uitgangspunt. Het begint met nieuwe gedragingen en procedures die het gemakkelijker maken om ons aan te passen aan deze nieuwe omstandigheden en om voorbereid te zijn op mogelijke verdere uitbraken van de pandemie.

# 2 Ruimtelijke ordening
Tot een paar maanden geleden stond de ruimtelijke ordening vooral in het teken van het optimaliseren van de ruimtebehoefte. Daarbij ging het vooral om het vergroten en uitbreiden van samenwerkingsgebieden en gedeelde ruimtes. Een van de belangrijkste doelen was het samenbrengen van medewerkers en het delen van de ruimte. De uitdaging is nu om dezelfde ruimtes zo te gebruiken dat samenwerking en uitwisseling kan plaatsvinden terwijl de veiligheid gewaarborgd blijft. Bestaande workflows en routines moeten worden heroverwogen. Kantoorruimtes moeten worden gereorganiseerd en aangepast om de vereiste fysieke afstand tussen de medewerkers te behouden.

# 3 Werkomgevingen
Bestaande faciliteiten en meubilair kunnen worden aangepast zodat de werkomgeving voldoet aan de behoeften van de werknemers en het bedrijf. Op basis van de drie principes “vermindering van de dichtheid”, “behoud van afstand” en “transformatie van de ruimte” kunnen de afzonderlijke componenten opnieuw worden geconfigureerd, zodat er in een ruimte talrijke indelingen worden gemaakt en aan de veiligheidseisen wordt voldaan.

# 4 Inrichtingsoplossingen
Faciliteiten kunnen een rol spelen bij het definiëren van de ruimte en het verbeteren van de manier waarop mensen met elkaar en met hun omgeving omgaan. Het kiezen van geschikte productcombinaties en toepassingen helpt het kantoorwerk veiliger te maken. Dit maakt het gemakkelijker voor medewerkers om hun gedrag aan te passen en veiligheidsafstanden te bewaren.

Interesse in meer informatie? Neem dan gerust contact met ons op.