se:connects und das neue Arbeitsplatzökosystem

Jeder Trend in der Bürogestaltung ist das Ergebnis eines komplexen Zusammenspiels mehrerer Kräfte. Diese Binsenweisheit macht die Bürogestaltung zu einem so überzeugenden Studiengebiet. Einige der Kräfte des Wandels sind offensichtlicher als andere, besonders in Zeiten wie diesen. Aber der vielleicht wichtigste Einfluss auf die Bürogestaltung weltweit ist die Technologie, heute mehr denn je. Das Managementsystem se:connects greift diesen technologischen Wandel auf.

Technologien beeinflussen die Arbeitswelt

Seit einiger Zeit sind wir uns bewusst, dass die Grenzen zwischen dem physischen Büro und einer neuen digitalen Arbeitswelt, die sowohl innerhalb als auch außerhalb des Büros stattfindet, verschwimmen. Dies ist eine unvermeidliche Folge der Entkoppelung der Technologie vom Schreibtisch und der leichten Verfügbarkeit des Internets sowie der unerbittlichen Verbesserung der Kommunikationsmittel. Dieser Prozess ist schon seit einiger Zeit zu beobachten und durch die Ereignisse dieses Jahres lediglich beschleunigt worden. Die alten Organisationsmodelle mit ihren Hierarchien und Strategien reichen nicht mehr aus, ebenso wenig die alten Bürostrukturen.

Heute sind die Büros zu Zentren der Vernetzung, des Informationsaustauschs und des Lernens geworden. Die offensichtlichste Manifestation davon ist das Phänomen des agilen Arbeitens. Es geht um die gemeinsame Nutzung von Raum und Wissen, Co-Kreation und Co-Evolution. Das Büro ist folglich ein Arbeitsort für eine bunte Mischung von Personen: Büroangestellte ebenso wie Freiberufler, Lieferanten, Kunden und so weiter. Mit modernen Managementsystemen und Apps wie se:connects werden sie befähigt, Räume zu buchen, Dienstleistungen zu bestellen und Informationen auszutauschen. Die Technologie wird sie sogar in die Lage versetzen, im digitalen Raum zusammenzuarbeiten.

Smarte Arbeitsumgebungen mit se:connects

Mit se:connects hat Sedus eine intelligente Lösung für die Nutzung und das Management von Arbeitsplätzen in Smart-Working-Umgebungen entwickelt. Per Smartphone oder anderen Endgeräten kann jeder Mitarbeiter leicht einen freien Arbeitsplatz finden und buchen oder Besprechungsräume reservieren, die zu den aktuellen Arbeitsaufgaben passen. Das Facility Management kann die Belegungsdaten dann nutzen, um die Arbeitsumgebungen zu optimieren.

Die Nutzung ist dabei denkbar einfach: In der se:connects App ist der gesamte Bürogrundriss mit allen Arbeitsplätzen hinterlegt. Jede Belegung und jede Buchung wird angezeigt, sodass der Benutzer sofort erkennen kann, welche Plätze zur Verfügung stehen und welche nicht.

Hauptfunktionen der App

• Buchung von Arbeitsplätzen
• Buchung von Besprechungsräumen
• Finden von Arbeitsplätzen und Räumen nach Anforderungen (z. B. Beamer, Anzahl der Stühle, Flipchart, …)
• Finden von Kollegen
• Übersicht belegter/gebuchter/freier Arbeitsplätze

Die Vorteile liegen dabei auf der Hand: Die freie Wahl des Arbeitsplatzes – je nach Aufgaben und Vorlieben – verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend. Und trägt damit wesentlich zu mehr Wirtschaftlichkeit und Arbeitszufriedenheit bei. Teams können sich bilden, um spezifische Herausforderungen zu bewältigen. Die digitale Infrastruktur, die sie benötigen, wird auf neue Weise mit dem physischen Raum interagieren und bietet eine Auswahl an Funktionen, die nahtlos in das verteilte und digitale Arbeitsplatzökosystem integriert sind.

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