Wohlbefinden als entscheidender Faktor
In einer Welt, in der die Grenzen zwischen Zuhause und Büro immer mehr verschwimmen, muss das Wohlbefinden der Menschen in den Mittelpunkt der Unternehmensstrategien gestellt werden.
In den letzten Jahren haben viele Unternehmen (angetrieben durch die aktuellen Veränderungen und durch eingehende Untersuchungen) verstanden, dass das Wohlbefinden der Menschen nicht nur eine gesetzliche Pflicht und aus ethischer Sicht wichtig ist, sondern auch aus strategischer Sicht entscheidend für den Erfolg des Unternehmens ist. Die Pandemie hat die Aufmerksamkeit noch stärker auf den Menschen und sein Wohlbefinden gelenkt. Sie machte den Unternehmen klar, dass eine andere Organisation der Arbeit (per Fernzugriff) möglich und produktiv ist.
Produktiv – zu Hause und im Büro
Obwohl viele Organisationen das Prinzip der Telearbeit verstanden haben, sind viele Probleme aufgetreten. Untersuchungen deuten darauf hin, dass nach der Pandemie ein gemischtes Arbeitsmodell (im Büro und per Fernarbeit) angenommen wird. Wir werden uns in Richtung eines „diffusen“ Büromodells bewegen, bei dem das Büro und das Zuhause die beiden wichtigsten physischen Standorte sein werden, die das Ökosystem ausmachen. In dieser Dimension, in der sich sowohl die Rolle des Büros als auch die des Zuhauses weiterentwickelt, werden sich die Unternehmen noch mehr zu ihrem eigenen Nutzen und dem ihrer Mitarbeiter organisieren müssen.
Hier sind einige Tipps:
- Crossover-Mobiliar
- Das Büro als soziale und kollaborative Plattform
- Technologien zum Organisieren
Crossover-Mobiliar
Im neuen diffusen Modell werden die Grenzen zwischen Heim und Büro noch mehr verschwimmen als bisher. Es wird notwendig sein, Büros so gemütlich wie Wohnungen und Wohnungen so effizient wie Büros zu machen. Unternehmen verwenden im Büro Möbel, die für die Arbeit geeignet, aber auch bequem und einladend sind. Für zu Hause ist es wichtig, die Mitarbeiter zu beraten, dass die Möbel, auf denen sie arbeiten, für die häusliche Umgebung geeignet sind. Damit ein Möbel für verschiedene Arbeitsumgebungen geeignet ist, kann die Verwendung von Farben, Materialien und Oberflächen den nötigen Unterschied im Stil ausmachen. Denn ein angenehmer Arbeitsplatz ist grundlegend dafür, dass wir uns beim Arbeiten wohl und positiv fühlen.
Das Büro als soziale und kollaborative Plattform
Die Aufrechterhaltung und sogar Stärkung des sozialen Netzwerks der Unternehmensgemeinschaft ist für das menschliche Wohlbefinden ebenso wichtig wie für die Produktivitätsfähigkeit. Bei der Fernarbeit zeigt die Forschung, wie Menschen unter einem Mangel an „realen“ sozialen Beziehungen zu Kollegen leiden und wie sich dies negativ auf die Motivation und das Zugehörigkeitsgefühl auswirkt. Im Modell des diffusen Büros ist es wichtig, dass Unternehmen Maßnahmen umsetzen, die durch Beziehungen und sozialen Zusammenhalt das Wohlbefinden der Menschen fördern. In dieser neuen Dimension, in der die Menschen arbeiten können, wo sie wollen, müssen die Unternehmen die Büros als Raum der Geselligkeit, der Beziehungen und der Zusammenarbeit zwischen den Menschen umgestalten und in den Mittelpunkt stellen.
Technologie zum Organisieren
Das Zeit- und Raummanagement im Gemeinschaftsbüro ist ein Bedürfnis der Mitarbeiter und eine Herausforderung für die Unternehmen. Mit der Flexibilisierung der Büroarbeit wird es immer weniger zugewiesene Arbeitsplätze geben und immer mehr Mitarbeiter werden ihren Tag anders organisieren wollen. Damit Mitarbeiter ihre Zeit managen und mit einer solchen dynamischen Situation umgehen können, müssen sich Unternehmen mit Software und digitalen Plattformen ausstatten. Mit diesen Tools können Mitarbeiter ihre Zeit und ihren Raum planen, indem sie zum Beispiel Arbeitsplätze im Büro reservieren und ihre Beziehungen zu den Kollegen besser verwalten, indem sie wissen, wo die gesuchte Person gerade arbeitet und ob sie verfügbar ist. Auf diese Weise können Unternehmen das Wohlbefinden der Mitarbeiter mit den Anforderungen des Geschäftsablaufs verbinden.
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