La oficina reversible – un concepto de futuro

Formas de oficina para los tiempos modernos

Ya sea en la sede central o en las sucursales de una empresa o en el despacho personal en casa de los empleados, se está produciendo un replanteamiento fundamental del trabajo de oficina. En la era digital, el homo digitalis puede llevar a cabo sus tareas desde cualquier lugar y en cualquier momento. El modelo de trabajo ágil ya no es solo un fenómeno del mundo de las start ups. Hoy en día, incluso las empresas consolidadas se están viendo obligadas a optimizar su rutina diaria de trabajo, especialmente en lo que respecta a su expansión, pero también en el marco de las nuevas leyes de prevención de pandemias.

El cálculo es sencillo: al aumentar el número de empleados, también se necesitan más puestos de trabajo. No obstante, no todos los compañeros están siempre presentes al mismo tiempo, sino que a veces están repartidos por todo el mundo o teletrabajan desde casa. Además, con la pandemia se promulgaron requisitos que dictan no solo la distancia interpersonal entre los trabajadores, sino también cuántas personas pueden trabajar juntas en una sala. Esto complica la planificación de las necesidades de espacio y del mobiliario de oficina. En este sentido, la «oficina reversible» simplifica la ecuación.

No solo una medida de ahorro energético: ¿qué es una oficina reversible?

La «oficina reversible» es la respuesta espacial a la siguiente pregunta: ¿dónde se puede implantar el trabajo ágil sin barreras? La clave: equipamiento de oficina que pueda adaptarse espontáneamente a la situación y a las personas presentes. Tanto si se trata de una mesa como de un elemento zonificador, en la oficina reversible todos los muebles pesados y, de otro modo, estáticos están equipados con ruedas. De esta manera, cada empleado puede adaptar rápidamente su espacio de trabajo a la situación requerida sin necesidad de grandes esfuerzos.

¿La próxima reunión es en cinco minutos? No hay problema: en la oficina reversible, las mesas pueden transformarse en una espaciosa mesa de reuniones en un abrir y cerrar de ojos. ¿Desea un aspecto más acogedor para la visita de un cliente? En cuestión de segundos, los sofás móviles ocupan el centro del escenario y crean un ambiente más relajado. La privacidad queda garantizada con equipos acústicos móviles, pero también con elementos zonificadores y mamparas. De este modo, el espacio diáfano se transforma rápidamente en puestos individuales para fases de trabajo concentrado.

Ventajas e inconvenientes de la oficina reversible

El principio de los puestos de trabajo reversibles ha revolucionado la organización de las oficinas. En resumen, ofrece a las oficinas una enorme flexibilidad en la distribución del espacio y la ocupación de los puestos de trabajo. Además, la rutina de trabajo diaria, por lo demás rígida, se ve influida positivamente por otros factores.

• Uso flexible del espacio en un entorno de trabajo ágil
• Las mesas, los zonificadores y otros muebles de oficina cambian de función según las necesidades
• Pueden establecerse rápidamente zonas para reuniones y espacios de trabajo individual o en grupo 
• Gran flexibilidad en la distribución de los puestos de trabajo y enorme ahorro de espacio

Sin embargo, en una oficina reversible no es oro todo lo que reluce; también presenta algunos inconvenientes. Por ejemplo, estos muebles de oficina suelen ser más caros que los equipos convencionales. Por lo tanto, conviene hacer un cálculo de costes y beneficios por adelantado sobre la base del modelo de trabajo previsto.

Elementos para un entorno de trabajo moderno

¿Oficina reversible? El término hace referencia, en definitiva, a mobiliario de oficina que puede moverse y recolocarse fácilmente en cualquier momento de la jornada laboral. Esta forma especial de oficina permite a las empresas hacer frente a varios desafíos recientes, como el trabajo híbrido o las normas de higiene. En Sedus hemos desarrollado una variedad de muebles que pueden convertirse en un elemento móvil y que se adaptan a cualquier entorno, sea la oficina central, una sucursal o la oficina en casa.

• Cajoneras móviles para disponer de espacio almacenamiento siempre a mano
• Taburetes de oficina flexibles
• Cómodos sillones y sofás de oficina para un trabajo ágil
• Espacios de coworking con mesas regulables en altura… y mucho más.

Por último, un vistazo a una de las últimas incorporaciones al portfolio de Sedus. se:matrix es un mueble inteligente que hace, al mismo tiempo, las veces de espacio de almacenamiento y de elemento de zonificación y diseño. La librería abierta se puede adaptar en todo momento a lo que se necesita en el entorno de trabajo y también da un cierto aire de informalidad en la oficina. En definitiva, espacio de almacenamiento y zonificación van de la mano:

• Demarcación visual y acústica de las diferentes áreas o equipos en el Open Space
• Espacio de almacenamiento con valor añadido (uso de la superficie vertical con, por ejemplo, Whitebaords o paneles PET)
• Infraestructura inteligente para la electrificación del espacio (mediante la integración de cableado)
• Punto de atraque y anclaje de equipos y zonas de colaboración