se:connects: cómo podría ser la oficina del futuro

Se habla mucho de los cambios que traerá la pandemia del coronavirus, tanto en la vida pública y privada como en el trabajo. No en vano, el virus también ha influido en nuestra forma de trabajar. Para mantener el contacto físico-personal al mínimo y evitar grandes acumulaciones, muchas empresas se han visto obligadas a enviar a sus empleados a teletrabajar. Algunos siguen trabajando desde casa y no saben si volverán a la oficina. Volver a la «vieja normalidad» no será fácil. Las reglas de distanciamiento y el uso de mascarillas son parte ya de nuestra vida cotidiana. También resulta interesante comprobar que el concepto de «oficina descentralizada» ha ganado en importancia. La oficina ya no es solo un espacio físico, sino un conjunto de diferentes lugares desde los que podemos comunicarnos con nuestros colegas. Así pues, dadas las circunstancias, ¿cómo será la oficina del futuro?

Solución inteligente para el Open Space

se:connects es un sistema de gestión de entornos de «Smart Working» que permite encontrar el puesto de trabajo adecuado y coordinar el uso del espacio. Diseñado para entornos y modelos de trabajo flexibles, se:connects apoya el trabajo ágil. A continuación, sus principales funcionalidades:

• Encontrar y reservar un puesto de trabajo adecuado
• Encontrar y reservar una sala de reuniones adecuada
• Encontrar a los compañeros y reservar un puesto de trabajo cercano
• Integración de otros sensores y sistemas de terceros gracias a sus interfaces de programación abiertas

Adaptada a la situación actual

La gestión de la ocupación en oficinas con configuraciones fijas de muebles y espacios puede resultar un poco difícil. No obstante, es en estos casos donde se:connects puede rendir al máximo con sus nuevas funcionalidades. Las funciones Covid-19 tienen en cuenta los requisitos de prevención y ayudan a mantener en niveles bajos el riesgo de infección.

• Gestión de la distancia: Después de reservar un puesto de trabajo, solo se pueden reservar los puestos de trabajo de alrededor que están a una distancia de seguridad suficiente.
• Modo Home-Office: Con la nueva opción del «Modo Home-Office», los colegas pueden especificar si están presentes en la oficina o accesibles desde su domicilio.
• Control de acceso: Mediante sensores de recuento de personas, el número de personas en una sala puede controlarse y limitarse fácilmente.
• Alarma (opcional): Si los empleados se acercan demasiado, se activa una alarma en el dispositivo o smartphone por medio de un sonido o una vibración (Smart Crowd Management de Kapsch).

La oficina del futuro se caracterizará por su flexibilidad y libertad de elección, así como por su planificación y buena conectividad. Para que colegas y empleados puedan trabajar juntos de la mejor manera posible, independientemente de las circunstancias que influyan en nuestra vida cotidiana.

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