L‘ufficio come meta attraente

Gli ambienti ufficio orientati al benessere sono una parte essenziale dei nuovi modelli di lavoro che sfruttano le tecnologie digitali. Il lavoro ibrido che viene reso possibile dalla tecnologia può essere una risposta alle nuove esigenze. Oltre ai numerosi aspetti positivi, bisogna tenere conto anche alcuni risvolti. Negli ultimi anni di lavoro in remoto, abbiamo scoperto che la mancanza di organizzazione e di un approccio consapevole alle applicazioni digitali possono esaurire e condurre al burnout.

Alla luce di questo, l’ufficio può svolgere un ruolo importante nel ridefinire il suo ruolo e il motivo per cui le persone dovrebbero scegliere un modello che consente di lavorare a distanza.

Per rispondere alle nuove esigenze, organizzare il lavoro ibrido e promuovere l’uso consapevole degli strumenti digitali, l’ufficio deve offrire un approccio equilibrato e diventare un luogo privilegiato non solo perché si lavora bene, ma soprattutto perché ci si sente a proprio agio. Le ricerche hanno dimostrato che i collaboratori che trascorrono del tempo in ambienti che promuovono il benessere vengono ispirati dalla qualità del luogo e delle esperienze che offre. Di conseguenza, anche gli strumenti digitali sono utilizzati in modo più consapevole e selettivo, limitando i possibili effetti negativi che portano a distrazione e stress.

Questo include alcuni suggerimenti:

• Stimolare il movimento
• Utilizzare la biofilia
• Progettare spazi personali
• Creare spazi sociali

Stimolare il movimento

L’esercizio e l’attività fisica sono i primi requisiti per sentirsi bene ed essere in salute. È quindi importante implementare strategie per promuovere il movimento in ufficio. Qui, gli arredi dovrebbero offrire una varietà di postazioni di lavoro e incoraggiare le persone ad allontanarsi dalla scrivania e lavorare in altre aree, assumendo posture diverse. La combinazione di tavoli alti e bassi e di varie opzioni di seduta, come sgabelli o sedute più mobili, consente ai collaboratori di muoversi per passare a incarichi diversi e cambiare posizione.

Utilizzare la biofilia

La ricerca scientifica ha dimostrato il valore del rapporto naturale e istintivo delle persone con la natura (biofilia) e l’influenza positiva che il contatto con gli elementi naturali esercita sul benessere. Recenti ricerche hanno anche studiato gli effetti positivi della natura su un migliore controllo degli stimoli emanati dai canali digitali, per evitare di lasciarsi distrarre dai contenuti e dalle informazioni offerte.

Progettare spazi personali

Il problema dei luoghi destinati al lavoro individuale e in concentrazione era già evidente prima della pandemia. I due anni di smart working, che molte persone hanno trascorso in ambienti non adatti a un lavoro continuo e focalizzato, hanno acuito questa necessità. Le nuove aspettative mostrano che l’ufficio dovrebbe soddisfare questa esigenza. Per questi motivi, gli uffici devono essere progettati in modo da avere a disposizione ambienti adatti al lavoro individuale in varie configurazioni, ossia spazi confortevoli che riducono al minimo il rumore e aiutano a concentrarsi, limitando le fonti di stress come le distrazioni e le interruzioni (digitali e non).

Creare spazi sociali

Le ricerche dimostrano che le persone soffrono di una mancanza di relazioni sociali quando lavorano a distanza e che questo ha un impatto negativo sulla loro motivazione, sul loro senso di appartenenza e anche sul loro benessere. Le aree pubbliche degli uffici, in particolare, devono essere progettate con grande attenzione, in quanto devono ispirare e creare le migliori condizioni per la socializzazione “a quattr’occhi”. Devono essere attrezzate con servizi e aree di ospitalità, come caffetterie, zone lounge, ecc., per permettere alle persone di coltivare relazioni e vivere esperienze positive. Le aziende e i designer possono ispirarsi al settore alberghiero per creare spazi sociali “immersivi” e accoglienti.

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