Het kantoor als aantrekkelijke bestemming

Kantoorruimtes die gericht zijn op welzijn zijn een essentieel onderdeel van nieuwe werkmodellen, gebaseerd op het gebruik van digitale technologieën. Hybride werken, mogelijk gemaakt door technologie, kan een antwoord zijn op nieuwe behoeften. Naast de vele positieve aspecten moet er echter ook rekening worden gehouden met de negatieve. In de afgelopen jaren van werken op afstand hebben we gemerkt dat een gebrek aan organisatie en een onbewuste benadering van digitale toepassingen kan leiden tot uitputting en een digitale burn-out.

Met dit besef kan het kantoor een belangrijke rol spelen in het herdefiniëren van zijn rol en waarom mensen ervoor moeten kiezen om op afstand te werken in een model dat werken op afstand mogelijk maakt.

Om in te spelen op nieuwe behoeften, hybride werk te organiseren en het bewuste gebruik van digitale tools aan te moedigen, moet het kantoor een evenwichtige benadering van werk bieden en een plek worden waar mensen niet alleen naartoe gaan omdat ze er goed werken, maar vooral omdat ze zich er goed voelen. Onderzoek heeft aangetoond dat werknemers die tijd doorbrengen in ruimtes die hun welzijn bevorderen, geïnspireerd worden door de kwaliteit van de plek en de ervaringen. Dit leidt ook tot een bewuster en selectiever gebruik van digitale hulpmiddelen en beperkt de potentiële negatieve effecten die leiden tot afleiding en stress.

Hier volgen enkele tips:

• Stimuleer beweging
• Gebruik biofilie
• Ontwerp persoonlijke ruimtes
• Creëer sociale ruimtes

Beweging stimuleren

Beweging en lichaamsbeweging zijn de eerste vereisten om je goed te voelen en gezond te zijn. Daarom is het belangrijk om strategieën te implementeren om beweging op kantoor te stimuleren. De kantoorindeling moet verschillende werkplekken bieden en mensen aanmoedigen om van hun bureau weg te gaan en op andere plekken te werken met verschillende houdingen en posities. De combinatie van hoge en lage bureaus en verschillende zitplaatsen, zoals krukjes of meer mobiele stoelen, stelt werknemers in staat om te bewegen om van taak en houding te veranderen.

Biofilie gebruiken

Wetenschappelijk onderzoek heeft de waarde aangetoond van de natuurlijke en instinctieve relatie van mensen met de natuur (biofilie) en de positieve invloed van contact met natuurlijke elementen op het welzijn. Recent onderzoek heeft ook de positieve effecten van de natuur op een betere beheersing van de prikkels die van digitale kanalen uitgaan onderzocht, waardoor onderdompeling in en afleiding van de aangeboden inhoud en informatie wordt voorkomen.

Persoonlijke ruimtes ontwerpen

Het probleem van werkruimtes voor geconcentreerd individueel werk was al voor de pandemie merkbaar. De twee jaar van werken op afstand, die veel mensen hebben doorgebracht in omgevingen die ongeschikt zijn voor continu, geconcentreerd werk, hebben deze behoefte alleen maar groter gemaakt. De nieuwe verwachtingen laten zien dat het kantoor aan deze behoefte moet voldoen. Daarom moeten kantoren zo ontworpen worden dat ze ruimte bieden voor gefocust individueel werk in verschillende configuraties. Comfortabele werkomgevingen die lawaai minimaliseren en helpen om je op het werk te concentreren, en die stressbronnen zoals afleiding en (al dan niet digitale) onderbrekingen helpen beperken.

Creëer sociale ruimtes

Onderzoek toont aan dat mensen lijden onder een gebrek aan sociale connecties wanneer ze op afstand werken en dat dit een negatieve invloed heeft op hun motivatie, het gevoel erbij te horen en ook op hun welzijn. Met name de openbare ruimtes van kantoren moeten met grote zorg worden ontworpen, omdat ze moeten inspireren en de beste omstandigheden moeten creëren om “één-op-één” te socialiseren. Ze moeten worden uitgerust met diensten en horecagelegenheden, zoals cafetaria’s, lounges, enzovoort, zodat mensen zich kunnen onderdompelen in relaties met anderen en positieve ervaringen kunnen opdoen. Bedrijven en ontwerpers kunnen zich laten inspireren door de horeca om meeslepende en gezellige sociale ruimtes te creëren.

Dit kan u ook interesseren:

• Dit zijn de interieurtrends voor 2024
• Nieuwe opening van de Sedus showroom in Madrid
• Hoe verandert Smart Thinking onze werkwereld?
• Hoe flexibel werken slaagt dankzij flexibel kantoormeubilair
• Behaaglijk, ademend, brandwerend – de Sedus stoffenwereld